Skip to main content

Change of Name or surname

 




#sarkaribandhu

Change of Name / Surname

নাম ও পদবির পরিবর্তন

১.সরকারী কর্মচারীরা নাম ও পদবির পরিবর্তন করতে চাইলে নীচের দেওয়া Deed (নির্দিষ্ট ফরম্যাট দেওয়া আছে)টি পূরন করে দাখিল করতে হবে। এর সঙ্গে স্থানীয় সংবাদপত্র ও কলকাতা গেজেট নাম বা পদবী পরিবর্তন সংক্রান্ত বিজ্ঞাপন প্রকাশ করতে হবে ৷এর জন্য সমস্ত খরচ সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে বহন করতে হবে ৷

💠💠💠(ফর্মটি নীচে দেওয়া আছে )

২.কিন্তু কোন মহিলা সরকারি কর্মচারী যদি কোন পরিবর্তন করতে চান( সাধারণত বিবাহ পরবর্তীকালে )তাহলে তিনি অ্যাপয়েন্টিং অফ অথরিটি কে নিয়মমাফিক জানালেই হবে  ৷এক্ষেত্রে তার স্বামীর বিস্তারিত বিবরণ দিতেে হবে সার্ভিস বইয়ের নথিভুক্তকরণ এর জন্য ৷

এের নির্দিষ্ট কোনো ফর্ম নেই)

৩. কোন মহিলা সরকারি কর্মচারী যদি তার পূর্ববর্তী পদবীতে ফিরে যেতে চান (স্বামীর মৃত্যু / বিবাহ বিচ্ছেদ বা অন্য কারনে ) তাহলে তাকে নিয়মমাফিক অ্যাপয়েন্টিং অথরিটি কে জানাতে হবে ৷ এক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে তার স্থিতি অর্থাৎ বিধবা / বিবাহ বিচ্ছিন্ন এর সম্পর্কে জানাতে হবে ৷

এের নির্দিষ্ট কোনো ফর্ম নেই)

নীচের দেওয়া আদেশনামা টি দেখুন -


GOVERNMENT OF WEST BENGAL

FINANCE DEPARTMENT

AUDIT BRANCH


No. 3990-F, Dated: 04.05.2005.


MEMORANDUM


In Suppression of F.D. Memo No. 1114-F, dated 04/04/1966, the undersigned is directed by order of the Governor to say that after careful consideration the Governor has been pleased to lay down the following procedures for change of name and surname of a State Government employee.


I. All cases of addition/ deletion or change in name/ surname:

i) A State Government employee wishing to adopt a new name or to effect any modification in his/ her existing name may do so, formally by a Deed changing his /her name. The sample Deed form is enclosed.

ii) The execution of the Deed should be followed by publication of the change in a daily local newspaper as well as in the Kolkata Gazette. The expenses incurred out of this publication should be borne by the employee himself/ herself.


II. Addition/ change in surname only.

On account of marriage/ remarriage of a female Government employee:

The following requirements may be met for this purpose:

i) If the Government employee desires a change, she should give a formal intimation to her appointing authority of her marriage and request for a change in her surname.

ii) Particulars of the husband may be given for making necessary entries in the Service Book.


III. Deletion of Surname or reversion to maiden name

on divorce/ separation or death of the husband of female Government employee:

Changes may be permitted if a female Government employee gives:

i) an intimation to the appointing authority regarding change in marital status; and

ii) a formal request for reversion to her maiden name.


Note: There is no prescribed form for items II & III.

সূত্রঃ No. 3990-F, Dated: 04.05.2005



💠💠💠DEED CHANGING NAME / SURNAME 



By this DEED I the undersigned (New Name)………………………………………………………. lately called (Former Name)………………………………………………………………………….. 

employed as (Designation of the post held at the time by the Government employee) …………… …………………………………………….. at (Department / Office where employed) …………… 

……………………………………………………………………………………………………………do hereby:- 

1. Wholly renounce, relinquish and abandon the use of my former name of ………………… 

………………………………………..… and in place thereof the name of………………… 

………………………………………….. and so that I may hereafter be called, known and distinguished not by my former name of …………………………………………………. but my assumed name of …………………………………………………………………….. 

2. For the purpose of evidencing such my determination declare that I shall at all times hereafter in all records, deeds and writings and in all proceedings, dealings and transactions private as well as public and upon all occasions whatsoever use and sign the name of …………………………………………………………………. as my name in place 

of and in substitution for my former name of……………………………………………… 

3. Expressly authorized and request all persons at all times hereafter to designate and address me by such assumed name of ……………………………….………………………………… accordingly. 



IN WITNESS WHERE OF I have here up to subscribed my former and adopted names of ……… …………………………………………… and affixed my seal this ………….. day of ….………….. 

_________________________ 

_________________________ 

Signed and delivered by 


The above named ……………………………………………….…… 

Formerly……………………………………………………………. 

In the presence of: 

WITNESS 

1. 

 2.



নাম পদবী পরিবর্তন সংক্রান্ত পূর্ববর্তী আদেশনামা গুলি নীচে দেওয়া হল -



GOVERNMENT OF WEST BENGAL

FINANCE DEPARTMENT

AUDIT BRANCH


No. 1114-F, Dated: 04.04.1966.


MEMORANDUM


The undersigned is directed by order of the Governor to state that Governor has been pleased to lay down the following procedures for change of surname of Government servants:


A Government servant wishing to effect any modification in his /her existing surname will be required to furnish an affidavit sworn before a Magistrate. In order that the execution of the document may not doubt it is desirable that it should be attested by two witnesses preferable those known to the Head of the Office in which the Government servant is serving. A sample deed form is given below. The execution of the deed should be followed by publication of the change in a daily local news paper as well as in the Calcutta Gazette, the publication being undertaken by the Government servant at his /her expenses.


It is only after the formalities prescribed in the foregoing paragraph have been compiled with and satisfactory evidence of identification and execution of the document adduced by the Government servant the adoption of the new surname should be recognized officially and entries in Government records so far as may be necessary accordingly. True copies of the relevant documents should be recorded by the Head of the Office concerned.


In case of a female Government servant, however, those surname have been changed as a result of her marriage, it will not be necessary for her to go through the procedure of sworn affidavit etc. for the purpose of recording change in her surname as a result of her marriage according to the custom of the Country. The change in her name may be effected on the strength of an application made by her and on her appointing authority being satisfied as to the act her marriage original name with the surname of her married status may, however, be kept for some time, e.g. Sm. Abha Paul (Nee Basu).


Sd/- A.K. Sen

Addl. Secretary, Finance Department





GOVERNMENT OF WEST BENGAL

FINANCE DEPARTMENT

AUDIT BRANCH


No. 10493-F, Dated: 04.11.1994.


MEMORANDUM


Subject: Appropriate authority for issue of the order for changing in the surname of the Government servant.


The undersigned is directed to invite a reference to this department Memo no. 1114-F dated 04.04.66 wherein a procedure for change of surname of Govt. servant as has been laid down.


A question has been raised as to who would be the appropriate authority to issue an order in this regard.


After careful consideration of the matter, the Governor has been placed to direct that the order in this regard would be issued by the appointing authority.


Sd/- R.K. Bose

Deputy Secretary to the

Government of West Bengal



©️ সরকারী বন্ধু

Sarkari Bandhu





Labels:

Comments

  1. Pradeep RjJune 1, 2021 at 8:14 AM

    Thanks for posting, it's helps to enhance the people knowledge. Click here to get Name Change Affidavit

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Leave rules

 Leave Rules সাধারন নিয়মাবলী Leave rules ➡️ যে সমস্ত সরকারী কর্মচারী চাকরী থেকে dismiss বা remove করা হয়েছে , কিন্তু appeal বা revision এ পুনঃবহাল হয়েছেন তারা আগেকার চাকরীর ছুটি পাওয়ার যোগ্য। ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী যদি অন্য দপ্তরে আবেদন করেন (অন্য অফিস বা Department) সেই আবেদন যদি Through Proper Channel করা হয়ে থাকে তবে সেক্ষেত্রে তার পূর্ববর্তী service এর leave Count করা হবে। ➡️ ছুটি কর্মচারীর অধিকারের মধ্যে পাড়ে না। ➡️ ছুটি চলাকালীন কোনো কর্মচারীকে ছুটি থেকে Recall ও করা যেতে পারে ৷ ➡️ যে সব কর্মচারী medical Certiticate এ ছুটিতে আছেন তাকে join করার আগে Fitness Certificate দাখিল করতে হবে। ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী একটানা ৫ বছরের অধিক ছুটিতে থাকতে পারবে না ৷ ( R.34) ➡️ ইচ্ছাকৃত অনুপস্থিতির জন্য কর্মচারীর বিরুদ্ধে disciplinary action নেওয়া হতে পারে ৷ ➡️ বিশেষ কারণে কোনো ছুটিতে থাকা  কর্মচারীর ১৪ দিন পর্যন্ত retrospectively বর্ধিত করা হতে পারে। *A Government employee who is dismissed or removed form the public service, but is reinstated on appeal or revision is entitled ot count...
Post a Comment
Read more

Group Insurance & Saving Scheme

  GROUP INSURANCE -cum- SAVINGS SCHEME GIS Insurance ও GIS Savings হল Salary বা বেতনের Deduction Component. অন্য দুটি হল GPF ও p. Tax. এটা সমস্ত কর্মচারীদের ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক ৷ অস্থায়ী কর্মচারী, দৈনিক মজুরী, চুক্তিভিত্তিক ইত্যাদি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না। রোপা ২০০৯ অনুযায়ী গ্রুপ - এ কর্মীদের কাটা হয় ৮০ টাকা৷ সেক্ষেত্রে তিনি ৮০,০০০ টাকার বীমার সুবিধা পেতেন। অনুরূপভাবে গ্রুপ - বি কর্মীদের কাটা হয় ৪০ টাকা ও তিনি  ৪০,০০০ টাকার বীমার সুরক্ষা পাবেন। ৮০ টাকা ( গ্রুপ এ ) = ২৪ টাকা ( Insurance Fund ) + ৫৬ টাকা (saving Fund )  ৪০ টাকা ( গ্রুপ বি ) = ১২ টাকা ( Insurance Fund ) + ২৮ টাকা (saving Fund )  ২০ টাকা ( গ্রুপ সি ) = ৬ টাকা ( Insurance Fund ) + ১৪ টাকা (saving Fund )  ১০ টাকা ( গ্রুপ ডি ) = ৩ টাকা ( Insurance Fund ) + ৭ টাকা (saving Fund )  কর্মচারীরা এক বা  একাধিক ব্যক্তিকে নমিনি করতে পারেন ৷ চাকুরীরত অবস্থায় কোনো কর্মচারীর মৃত্যু হলে তার আইনসঙ্গত উত্তরসূরীরা GIS ও GISS টাকা পাবেন ৷ ( নমিনি না থাকল) Sanctioning Authority হল HoF | রোপা ২০...
Post a Comment
Read more

Seniority rules

Seniority Rules   Government of West Bengal  Finance Department Audit Branch No. 1882-F.    Calcutta, the 11th March, 1981. N O T I F I C A T I O N In exercise of the powers conferred by the proviso to Article 309 of the Constitution of India, the Governor is pleased to make the following rules :-- Rules 1. Short title and commencement —(1) These rules may be called the West Bengal Services (Determination of Seniority) Rules, 1981. (2)    They shall come into force on the 11th March, 1981. 2. Application—These rules shall apply to all Government servant except— (1) members of the All India Services ; (2)members of the West Bengal Higher Judicial Service ; (3)members of the West Bengal Civil Service (Judicial) ; (4) members of the West Bengal Civil Service ; (5) members of the West Bengal Police Service ;  3. Definitions —In these rules, unless the context otherwise requires— (i) “appointing authority” in relation to a post means the authority competen...
Post a Comment
Read more

Cashier and cashbook

Cashier & Cashbook  Maintenance of Cash Book  1. All monetary transactions should be entered in the cash book as soon as they occur   2. Cheque/ Draft should be considered as cash. The same should be entered in the cash book immediately after receipt of the same. Date of encashment of said cheque/ draft should be noted in the cash book. 3. Cash book should be closed and balanced each day. In no case any officer should continue transaction of his office without closing, balancing the cash book after the day's transaction. DDO should write himself the amount of closing balance in figure and word in the cash book in each day.  4. DDO should verify all entries in the cash book with original documents viz. receipt book counterfoil, bill register, cheque register, vouchers, payment receipts etc. and also totaling of cash book. DDO will initial against each entry of cash book on being satisfied about its correctness. 5. Balance of cash book should be analyzed daily...
Post a Comment
Read more

Declaration of Assets

  🏠🚲💵💼 Declaration of Asset Declaration of Asset একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় | সরকারীরা কর্মচারীরা এই বিষয় টি সম্পর্কে ভালোভাবেই পরিচিত । আমি চেষ্টা করলাম যাতে বিষয়টি  যত সহজভাবে বোঝানো সম্ভব হয়। আপনাদের ভালো লগালে পরিশ্রম সার্থক মনে করব। কোনো ভুল ত্রুটি থাকলে তা সংশোধন করার অনুরোধ জানায়। (সম্পত্তির ঘোষনা) 🔆Declaration of Asset প্রতিটি সরকারী কর্মীদের কর্মচারীদের জমা দিতে হবে, চলতি বছরে ১লা জানুয়ারীর হিসাব অনুযায়ী | 🔆গ্রুপ-ডি কর্মীদের Declaration of Asset জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। 🔆যারা নতুন চাকরীতে জয়েন করেছেন তাদের জয়েনিং এর তিন মাসের মধ্যে Declaration of Asset জমা করতে হবে। এক্ষেত্রে তাদের চাকরীতে জয়েন করার পূর্ববর্তী বছরের ১লা জানুয়ারী যে পরিমান সম্পত্তি ছিল সেই হিসাব জমা দিতে হবে। 🔆Declaration of Asset এ নিজের সম্পত্তি ব্যতিত তার স্বামী/ স্ত্রী , সন্তান বা তার উপর নির্ভরশীল ব্যক্তির সম্পত্তির হিসাবও দেখাতে হবে|( সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নামে না থাকলেও) | 🔆শেয়ার, স্টক ও অনান্য সিকিউরিটি, গহনা, মোটরগাড়ী এবং স্থাবর সম্পতির যে মূল্য দিয়ে কিনেছিলেন তার উল্লেখ করতে...
Post a Comment
Read more

Foreign Tour

FOREIGN TOUR   Government of West Bengal  Personnel & Administrative Reforms Department  Training Cell  Writers' Buildings  Kolkata-700 001 MEMORANDUM No. 42-PAR(Trg)/HR/0/3T-11/2011 Dated, Kolkata, the 2nd February, 2011. Subject: Procedure to be followed in connection with private foreign visits of employees of State Government, Semi or Quasi-Government organization including employees of Statutory bodies, Undertakings, Corporations, Companies, Cooperatives and institutions etc. The procedure for permitting Government servants to visit foreign countries in private capacity has been liberalized by Government of India and now the leaves sanctioning authority grants the permission to the official concerned for private visits abroad. In view of sharp increase in number of Government servants visiting foreign countries in private capacity, a need has been felt to liberalize the existing instructions of State Government in this regard. Accordingly, in partial mo...
Post a Comment
Read more

General Provident Fund Rules

 General Provident Fund Rules GENERAL PROVIDENT FUND General Provident Fund of the employees of the Government of West Bengal is maintained as per Provisions laid down in "The General Provident Fund (West Bengal Services) Rules". Different provisions of the said Rules are stated below: 1.Opening of the GPF A/c Each regular Govt. employee has to subscribe to the GPF compulsorily after completion of one year of service. For opening of GPF A/c. each Government employee has to apply in prescribed form. In case of Group-D employees the account is opened by head of Office immediately after completion of one year service of such employees. For Group-A, B and C employees such account is opened by Accountant General, West Bengal and the application for opening of such account has to be sent to Accountant General, West Bengal. 2.Maintenance of GPF Account: The account is maintained by Accountant General, West Bengal for Group-A, B and C employees. For Group-D employees such account is ...
4 comments
Read more