Skip to main content

Service Book




Service Book

#sarkaribandhu

A service book must be maintained for every whole time government employee other than those who are employed casually or daily wage basis in such a format provided by Auditor General.

সার্ভিস বুক হলো এমন একটি রেকর্ড যেখানে একটি সরকারি কর্মচারীর কর্মজীবনের সমস্ত কার্যকলাপ লিপিবদ্ধ থাকে ৷সার্ভিস বুক সার্ভিস বুক প্রতিটি কর্মচারী ক্ষেত্রে অবশ্যই মেন্টেন করতে হবে যদি না তিনি অস্থায়ী বা দৈনিক মজুরি ভিত্তিতে কাজ করেন ৷

A duplicate service book shall also be maintained for each Government employees from the date of his first appointment to the government service. One copy of the service book shall be kept in the custody of head office. This copy of service book shall be sent from of office to office his posting.

 সার্ভিস বইয়ের একটি কপি সংশ্লিষ্ট সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর হেড অফিসে  থাকবে ও ডুবলিকেট কপিটি কর্মচারীর কাছে থাকবে

For offices of the West Bengal civil service( executive) and the the West Bengal police service the service book will be maintained Centrally by the Home( personal and administrative reforms )   department.

Every step of Government employees service life must be recorded in his service book and all search entries must be attested by the head of his office. 

সার্ভিস বুকের সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের চাকরি জীবনের প্রতিটি জিনিস লিপিবদ্ধ থাকবে ও প্রতিটি লিপিবদ্ধ সংশ্লিষ্ট অফ হেড অফিস দ্বারা প্রত্যায়িত করা হবে

Service book should be verified by the head office or other offices as may be specified at a fixed time early  in the year with the following certificate and signature:

"Service verified up to( date) from( the records from which the verification is made)" 

সার্ভিস বুক বছর একটা নির্দিষ্ট সময়ে ভেরিফাইড করা হবে ওটাতে নির্দিষ্ট একটি নোট দেওয়া থাকবে

The entries in the copy of service book which will remain in personal custody of government employee will be made up to date at least once a year and also when a government employee is transferred under proper attestation by the head of the office or by any other officer authorised by the head  of office.

কর্মচারীর কাছে যে ডুব্লিকেট সার্ভিসটি থাকবে তা বছরে একবার আপটুডেট ও সংশ্লিষ্ট অফিস কর্তৃক প্রত্যয়ীতো করা হবে

No addition,alteration or overwriting in the entries made in in any copy of the service book will be accepted as authentic unless the same is attested by the competent authority. 

কোন প্রকার অতিরিক্ত সংযোজন বা ওভাররাইটিং গ্রহণযোগ্য হবে না যতক্ষণ না সেটি উপযুক্ত অথরিটি দ্বারা অ্যাটেস্টেড বা প্রত্যায়িত করা হচ্ছে

In addition to English the service book will be made in Bengali or in Nepali (for the Nepalese speaking Government employees.) 

ইংরেজি সঙ্গে অতিরিক্ত ভাষা হিসেবে বাংলা ও নেপালী ভাষায় (নেপালী ভাষা ভাষী দের ক্ষেত্রে )লিপিবদ্ধ করতে হবে।

It is duty of every head office to show the service book to Government employees under his administrative control every year and to obtain his signature they are in as such having inspected the service book. The government employees shalll inter alia  ensure before affixing their signature that their services have been duly verified and certified as such.

এটা প্রতিটি কর্মচারীর হেড অফ অফিসের দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে সার্ভিস বুক দেখানো ও ভেরিফারেড লেখার পরে সহি সংগ্রহ করা |

All the necessary entries of group a group b group c or group d Government employee should be made in the service book when they are transferred weather permanently or temporarily from one office to another.

কোনো গ্রুপ এ , গ্রুপ বি, গ্রুপ সি বা গ্রুপ ডি কর্মচারী বদলির ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য লিপিবদ্ধ করতে হবে সেটি স্থায়ী বা অস্থায়ী যে ধরনেরই বদলি হোক না কেন ৷




নীচে দুটি সরকারী আদেশনামা দেওয়া হল যেখানে প্রতিটি অফিসকে সার্ভিস বইকে  এচ আর এম এসে ই-সার্ভিসবুকে এন্টি করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।


Government of West Bengal

Finance Department

NABANNA 12th Floor

325 Sarat Chandra Chatterjee Road, Howrah - 711102.




No: 7906-F (Y).                                    Date: 22.12.2017

To,

The Principal Secretary,

__________ Department

From,

Joint Secretary to the Government of West Bengal

Finance Department

Government of West Bengal


Sub:-Suggestions on Draft Service Book



Sir,

The State Government in Finance Department has constituted a Committee with representatives of select Departments for revising the format of Service Book for the purpose of development of e-Service Book in IFMS-HRMS. The draft format of the Service Book as proposed bythe Committee is enclosed herewith.

You are requested to kindly give your views/comments/suggestions, if any, to the Finance

Department on the draft Service Book within 15 days.

Thanking you,

                                                                  Yours faithfully,

Dated: 22/12/2017.                                 Sd/-

Enclosure: As stated.                           Joint Secretary

                                                         Finance Department






.. 

 

Government of West Bengal 

Finance Department 

Nabanna, Howrah 

MEMORANDUM 



         No. 1880-F(Y)      Dated 25th March, 2019 


Sub: Updating Physical Service Books for implementation of "Online e-Service Book" in HRMS 


Since the rollout of Human Resources Management System (HRMS), migration from the Physical Service Book to the Online e-Service Book for all State Government employees has been under active consideration of the State Government. The implementation of different Sub-Modules of HRMS has now enabled the introduction of "Online e-Service Book". 

2. Based on the transactions carried out in the other Sub-Modules of HRMS that deal with the respective Service matters, the "Online e-Service Book" of a Government employee shall be able to automatically update itself and incorporate necessary changes in the Service Records that fonn part of his/her Service Book. 

3. However, the records of Service matters till date have to be captured from the existing Physical Service Book and entered and updated through Entry of Legacy Details functionality in the "Online e-Service Book" in HRMS. For ensuring that correct and updated Legacy Details are entered in the "Online e-Service Book'', the Physical Service Book has to be correct and updated. Therefore, the following Action Points for Entry of Legacy Details in HRMS have assumed importance: 

i. Existing Physical Service Books of all the Government employees are required to be updated by the 

Custodians of Service Books as per Appendix No.7, Rule 38 of WBSR, Part-1. 

ii. The Duplicate Service Book which is usually maintained by a Government employee needs to be updated and authenticated to enable them to do legacy data entry in their Online e-Service Book. 

iii. The Entry of Legacy Details is required to be done by the employees in their Online e-Service Book through their respective 'eSE login' in HRMS based on their up-to-date Duplicate Service Book. 

iv. The data so entered by the employee shall remain in "Draft Mode". Subsequently it will be required to 

be approved by the Custodian of the Service Book in HRMS using his/her Digital Signature Certificate (DSC). 

4. Now, all Custodians of Service Books in the State Government are requested to undertake a special drive to update the Physical Service Books within 15'h April, 2019 and issue the updated Duplicate Service Book to the employees for smooth implementation of "Online e-Service Book". Further, even after uploading the Legacy Details, the Physical Service Book shall be properly preserved with the Custodian till superannuation of the concerned employee . 

5. After introduction of "Online e-Service Book" various Service related matters can be processed and approved only if the Entry of Legacy Details has been completed and approved in HRMS. 

6. The detailed Guidelines for migration from Physical Service Book to "On line e-service book" in HRMS shall be issued shortly. 



 Sd/-(H.K. Dwivedi)

Additional Chief Secretary to the 

Government of West Bengal


©️ Sarkari Bandhu






Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Leave rules

 Leave Rules সাধারন নিয়মাবলী Leave rules ➡️ যে সমস্ত সরকারী কর্মচারী চাকরী থেকে dismiss বা remove করা হয়েছে , কিন্তু appeal বা revision এ পুনঃবহাল হয়েছেন তারা আগেকার চাকরীর ছুটি পাওয়ার যোগ্য। ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী যদি অন্য দপ্তরে আবেদন করেন (অন্য অফিস বা Department) সেই আবেদন যদি Through Proper Channel করা হয়ে থাকে তবে সেক্ষেত্রে তার পূর্ববর্তী service এর leave Count করা হবে। ➡️ ছুটি কর্মচারীর অধিকারের মধ্যে পাড়ে না। ➡️ ছুটি চলাকালীন কোনো কর্মচারীকে ছুটি থেকে Recall ও করা যেতে পারে ৷ ➡️ যে সব কর্মচারী medical Certiticate এ ছুটিতে আছেন তাকে join করার আগে Fitness Certificate দাখিল করতে হবে। ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী একটানা ৫ বছরের অধিক ছুটিতে থাকতে পারবে না ৷ ( R.34) ➡️ ইচ্ছাকৃত অনুপস্থিতির জন্য কর্মচারীর বিরুদ্ধে disciplinary action নেওয়া হতে পারে ৷ ➡️ বিশেষ কারণে কোনো ছুটিতে থাকা  কর্মচারীর ১৪ দিন পর্যন্ত retrospectively বর্ধিত করা হতে পারে। *A Government employee who is dismissed or removed form the public service, but is reinstated on appeal or revision is entitled ot count...
Post a Comment
Read more

Foreign Tour by Government Employees

Foreign Tour by Government Employees   GOVERNMENT OF WEST BENGAL  HOME (P & AR) DEPARTMENT No. 974-PAR (Vig).      Kolkata, the 25th July, 2000 From : Shri Manish Gupta  Chief Secretary to the Government of West Bengal   To : The Principal Secretary/Secretary  Finance Department On careful consideration, it has been decided that henceforth the Cadre Controlling Authority (CCA), in the respective Government Department, will issue ‘Vigilance Clearance to the Officers belonging to the respective services for the following purposes: 'A' (i) For Granting NOC (No Objection Certificate) for obtaining of passports. (ii) For according permission to travel abroad either in a personal or official capacity. (iii) For awarding promotion. (iv) For recommendation of medal/award, and (v) For voluntary retirement/retirement.  The above will not apply in the following cases : 'B'  (a) Officers under suspension.  (b) Officers in respect of whom di...
Post a Comment
Read more

THE DEPARTMENTAL INQUIRIES (ENFORCEMENT OF ATTENDANCE OF WITNESSES AND PRODUCTION OF DOCUMENTS) ACT, 1972

 THE DEPARTMENTAL INQUIRIES (ENFORCEMENT OF ATTENDANCE OF WITNESSES AND PRODUCTION OF DOCUMENTS) ACT, 1972 ACT NO. 18 OF 1972 [31st May, 1972.] An Act to provide for the enforcement of attendance of witnesses and production of documents in certain departmental inquiries and for matters connected therewith or incidental thereto. BE it enacted by Parliament in the Twenty-third Year of the Republic of India as follows: 1. Short title and extent. -(1) This Act may be called the Departmental Inquiries (Enforcement of Attendance of Witnesses and Production of Documents) Act, 1972. (2) It extends to the whole of India except the State of Jammu and Kashmir. 2. Departmental inquiries to which the Act shall apply. -The provisions of this Act shall apply to every departmental inquiry made in relation to- (a) persons appointed to public services or posts in connection with the affairs of the Union; (b) persons who, having been appointed to any public service or post in connection with the affa...
Post a Comment
Read more

Maternity Leave

 Maternity Leave 👉 মাতৃত্বকালীন ছুটি বা Maternity Leave আগে ছিল ১৩৫ দিন বর্তমানে এটি বর্ধিত করে সর্বাধিক ১৮০ দিন করা হয়েছে। 👉 মাতৃত্বকালীন ছুটির সময় কালকে Dies non হিসাবে বিবেচনা করা হবে না ও এই সময়কালকের ছুটিকে সবেতন ছুটি হিসেবে গণ্য করা হবে। 👉 রাজ্য সরকারের contractual কর্মীদের ক্ষেত্রেও এটি প্রযোজ্য হবে। 👉 Abortion বা Miscarriage এর ক্ষেত্রে ছুটির সর্বাধিক পরিমান ৪২ দিন ৷   GOVERNMENT OF WEST BENGAL Finance [Audit] Department  "NABANNA"  325,S.C.Road, Howrah- 711 102 No.:4821-F(P)/FA/O/2M/235/16[NB]       Dated :03.08.2017. MEMORANDUM In terms of Memo No.7844-F dated 17.10.2008, female employees engaged on contract basis are entitled to get the benefit of maternity leave for a maximum period of 135 days with contractual remuneration as per terms and conditions of contract. The matter of enhancement of the upper limit of maternity leave irrespective of the category of contractual employee was under consideration of the Government for somet...
Post a Comment
Read more

GPF statement download

  📲🤳কীভাবে আপনার মোবাইলে GPF স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করবেন? How you can download GPF statement on your mobile? #sarkaribandhu প্রথমে আপনার মোবাইলে  Google সার্চে গিয়ে agwb টাইপ করুন ৷ এরপর সার্চ এ ক্লিক করুন 2. এখানে  সবচেয়ে উপরে Principal Accountants General সাইটটি show করবে 3. e-GPF Status Login এ ক্লিক করুন ৷ 4. SUBSCRIBER LOGIN এ ক্লিক করুন৷ 5. ঘরগুলিতে আপনার তথ্য গুলি দেন। GPF no এই ঘরে শুধু GPF নম্বরটি লিখুন ৷  সবশেষে Image Code টি দেন। 7. সব তথ্য দেওয়ার পর Submit এ ক্লিক করুন ৷ 8. এরপর আপানার রেজিস্টার্ড মোবাইলে ওটিপি আসবে ৷ OTP এন্টার করুন ৷ Submit বটন ক্লিক করুন ৷ 9. আপানার GPF অ্যাকাউনের Dashboard ওপেন হবে ৷   10. উপরের দিকে GPF অ্যাকাউন্ট statement এর ঘরে ক্লিক করুন৷ 11. কোন Financial Year এর জানতে চান ৷ সেটি Select করুন ৷ এরপর ডাউনলোড এ ক্লিক করলে GPF স্টেটমেন্ট আপানার মোবাইলে Downlond হয়ে যাবে। 12. আপনার স্টেটম্যন্ট PDF ফরম্যাটে Download হবে। ওপেন করলে আপনার GPF অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স দেখতে পাবেন। ©️ সরকারী বন্ধু Click here for more details এছাড়া আপ...
Post a Comment
Read more