Skip to main content

Introduction of new functionalities in HRMS

Introduction of new functionalities in HRMS

HRMS-এর বিভিন্ন সাব-মডিউল সফলভাবে বাস্তবায়নের পর, অর্থ বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ সরকার HRA-এর অনলাইন ঘোষণা, উৎসে আয়কর কর্তনের প্রক্রিয়া এবং GPF সাবস্ক্রিপশনের পরিবর্তন, আংশিক বেতনের ড্র, এর পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। অনুমোদনের পরে মজুরি কর্মচারীদের উপস্থিতি, অবসরপ্রাপ্ত/অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন এবং মৃত কর্মচারীদের জন্য নতুন সুবিধাভোগী ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট(গুলি) যোগ করা এবং HRMS-এ এইড পে বিলের অনুদানের ক্ষেত্রে অনুমোদনের বিশদ এন্ট্রি।



 এগুলি রাজ্য জুড়ে রাজ্য সরকারের বিভিন্ন অফিসে ব্যবহৃত বর্তমান ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া থেকে একটি ওয়েব-ভিত্তিক অনলাইনে স্যুইচওভারের সুবিধা দেবে।


 Government of West Bengal 

Finance Department

Audit Branch


Memo No. 3972-F(Y) Dated: 17.12.2021


Sub: Introduction of new functionalities in HRMS


After successful implementation of different sub-modules of HRMS, Finance Department, Government of West Bengal has decided to implement online Declaration of HRA, Process for change of deduction of Income Tax at Source and change of GPF Subscription, drawal of Part Salary, Modification of Attendance for Wage employees after approval, change of Bank Account of terminated/retired employees and addition of new beneficiary Bank Account(s) for deceased employees and entry of Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills in HRMS.


These will facilitate switchover from present manual process used in various offices of the State Government across the state to a web-based online one.


1) Online House Rent Allowance (HRA) declaration under Para 2B of Finance Department Memo No. 6038-F Dated 22/05/1984: - In order to draw HRA, all the employees of Govt. of West Bengal will submit his or her HRA declaration (that is required to be submitted twice in a year in January & July) to the DDO from the menu <My Application><HRA Declaration>. Once the DDO accepts that HRA declaration the amount of HRA of the employees and his or her spouse will automatically be updated in the system. The HRA declaration so made will be available under menu <My request> <HRA declaration status>. However those employees who cannot make such HRA declaration online, the manual process will continue to be available, as usual.


2) Online deduction of Income Tax at source: - The employee will be able to submit Income Tax deduction request to the DDO from the menu <My Application> <Income Tax Deduction request> from their eSE Login. The employee can insert the income tax amount to be deducted along with the commencement date and end date for such deduction. But if the end date is not mentioned the same amount will continue to be deducted every month. After acceptance by the DDO the same will automatically be reflected in salary deduction component. The status of this request may be seen from the menu <My request> <Status of IT and GPF deduction>.


3) Online request for change of GPF Subscription: - The same process as mentioned in (2) above in case of deduction of Income Tax will be followed in case of online submission of request for change of GPF subscription by the employees. -

4) Generation of Part Salary Bills:-Generation of Pay Bill for a part of the month for an employee is frequently needed by the Drawing and Disbursing Officers (DDOs). As such, this facility has been made available under the menu <HRMS> <Pay Bill>+<Generation of Part Salary>. Wage bill for the wage earners may also be drawn using the same menu when such an employee is transferred from one office to another and bill is required to be drawn by the two offices for the same month. However, prior to drawal of such wage bill "Loss of Pay Calculation” for “Partial Attendance" is mandatory.


5) Wage Attendance Modification after Approval: The "Loss of Pay Calculation" functionality for Wage Attendance Modification even after approval will enable the DDO to modify or reject any such request, if approved erroneously.


6) Change of Bank Account of terminated/retired employees and addition of new beneficiary Bank Account(s) for deceased employees: - Bank account of the deceased and/or terminated employees or their nominee(s) can be changed /updated by the Drawing and Disbursing Officers (DDOs) to pay their dues to the concerned beneficiaries.


7) Entry of Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills: - This functionality has also been introduced at DDO level to resolve the issue of recording the Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills so that it can be reflected in TR31 and can be viewed and checked by the Treasury.


The above facilities will be available with immediate effect.

Sd/-

Joint Secretary to the

Government of West Bengal

Memo no: 3972-F(Y) Date: 17.12.2021


Copy forwarded for information and necessary action to:


1. The Principal Accountant General (A&E), West Bengal, Treasury Buildings, 2, Govt. Place (West), Kol-700001


2. The Principal Accountant General (Audit), West Bengal, Treasury Buildings, 2, Govt. Place (West), Kol-700001


3. The Chief Secretary to the Government of West Bengal


4. The Resident Commissioner, Government of West Bengal, A/2, State Emporia Building, Baba Kharak Singh Marg, New Delhi - 110001.


5. The Additional Chief Secretary/Principal Secretary/Secretary,..


Department, Government of West Bengal. 6. The Secretary, Finance(Audit) Department, Government of West Bengal. 7. The Commissioner, Division, Government


of West Bengal.


8. The Special Secretary/ Additional Secretary/ Joint Secretary/ Deputy Secretary, Finance Department, Government of West Bengal.


9. Shri Sumit Mitra, Network Administrator, Finance (Budget) Department. He is requested to upload this Order in the Finance Department's website.


10. The............. Department/ Directorate.... 

11. The Director of Treasury & Accounts, Government of West Bengal, 3rd Floor, Mitra Building, 8, Lion's Range, Kolkata-700001


12. The Director,.... 

13. The District Magistrate/ District Judge/ Superintendent of Police,.......

14. The Sub-Divisional Officer,...........


15. The Pay & Accounts Officer, Kolkata Pay & Accounts Office-1/11/11 16. The Treasury Officer,...


 17. The Group ................/..... Branch, Finance Department

Sd/-

Joint Secretary to the 

Government of West Bengal


View the source file

Labels:
Location: Kolkata, West Bengal, India

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

কীভাবে আপনার Mobile এ Pay slip Download করবেন

  কীভাবে আপনার Mobile এ Pay slip Download করবেন আপনার মোবাইলে খুব সহজেই আপনি Pay slip Dowload করতে পারেন ৷ এই পদ্ধতিটি অনেকেরই হয়ত জানা আছে। যাদের জানা নেই তারা নীচের step গুলি দেখে আপনার Smart Phone এ  pay slip Download করতে পারবেন। ১. আপানার মোবাইলে Google Search এ গিয়ে  wbifms লিখে সার্চ করুন ৷ সবচেয়ে উপরে wbifms এ click করুন৷ ২. হোম পেজ খুলে গেলে eServices for Employees থেকে Sign in এ Click করুন ৷ ৩. Unique ID এর জায়গায় HRMS ID লিখুন ও Password এর জায়গায় আপনার Password টি লিখুন ৷ Pasrword মনে না থাকলে Forget Password থেকে  Password Reset করতে হবে। এরপর LOGIN এ click করুন৷   ৪. আপনার profile খুলে যাবে ৷ এরপর My Documents এ click করুন৷ ৫. View Payslip এ Click করুন৷ ৬. যে মাসের Pay slip Download করতে চান৷ সেই বছর ও মাস সিলেক্ট করুন ৷ ৭. আপানার Pay slip pdf ফর্মাটে Download হয়ে যাবে ৷ ©️ সরকারী বন্ধু
1 comment
Read more

Foreign Tour

FOREIGN TOUR   Government of West Bengal  Personnel & Administrative Reforms Department  Training Cell  Writers' Buildings  Kolkata-700 001 MEMORANDUM No. 42-PAR(Trg)/HR/0/3T-11/2011 Dated, Kolkata, the 2nd February, 2011. Subject: Procedure to be followed in connection with private foreign visits of employees of State Government, Semi or Quasi-Government organization including employees of Statutory bodies, Undertakings, Corporations, Companies, Cooperatives and institutions etc. The procedure for permitting Government servants to visit foreign countries in private capacity has been liberalized by Government of India and now the leaves sanctioning authority grants the permission to the official concerned for private visits abroad. In view of sharp increase in number of Government servants visiting foreign countries in private capacity, a need has been felt to liberalize the existing instructions of State Government in this regard. Accordingly, in partial mo...
Post a Comment
Read more

Declaration of Assets

  🏠🚲💵💼 Declaration of Asset Declaration of Asset একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় | সরকারীরা কর্মচারীরা এই বিষয় টি সম্পর্কে ভালোভাবেই পরিচিত । আমি চেষ্টা করলাম যাতে বিষয়টি  যত সহজভাবে বোঝানো সম্ভব হয়। আপনাদের ভালো লগালে পরিশ্রম সার্থক মনে করব। কোনো ভুল ত্রুটি থাকলে তা সংশোধন করার অনুরোধ জানায়। (সম্পত্তির ঘোষনা) 🔆Declaration of Asset প্রতিটি সরকারী কর্মীদের কর্মচারীদের জমা দিতে হবে, চলতি বছরে ১লা জানুয়ারীর হিসাব অনুযায়ী | 🔆গ্রুপ-ডি কর্মীদের Declaration of Asset জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। 🔆যারা নতুন চাকরীতে জয়েন করেছেন তাদের জয়েনিং এর তিন মাসের মধ্যে Declaration of Asset জমা করতে হবে। এক্ষেত্রে তাদের চাকরীতে জয়েন করার পূর্ববর্তী বছরের ১লা জানুয়ারী যে পরিমান সম্পত্তি ছিল সেই হিসাব জমা দিতে হবে। 🔆Declaration of Asset এ নিজের সম্পত্তি ব্যতিত তার স্বামী/ স্ত্রী , সন্তান বা তার উপর নির্ভরশীল ব্যক্তির সম্পত্তির হিসাবও দেখাতে হবে|( সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নামে না থাকলেও) | 🔆শেয়ার, স্টক ও অনান্য সিকিউরিটি, গহনা, মোটরগাড়ী এবং স্থাবর সম্পতির যে মূল্য দিয়ে কিনেছিলেন তার উল্লেখ করতে...
Post a Comment
Read more

Corruption and Consequences

Corruption & Consequences   THE PREVENTION OF CORRUPTION ACT, 1988 ARRANGEMENT OF SECTIONS CHAPTER I PRELIMINARY SECTIONS 1. Short title and extent. 2. Definitions. CHAPTER II APPOINTMENT OF SPECIAL JUDGES 3. Power to appoint special Judges.  4. Cases triable by special Judges.  5. Procedure and powers of special Judge.  6. Power to try summarily. CHAPTER III OFFENCES AND PENALTIES 7. Public servant taking gratification other than legal remuneration in respect of an official act.  8. Taking gratification, in order, by corrupt or illegal means, to influence public servant.  9. Taking gratification, for exercise of personal influence with public servant.  10. Punishment for abetment by public servant of offences defined in section 8 or 9.  11. Public servant obtaining valuable thing, without consideration from person concerned in proceeding or business transacted by such public servant.  12. Punishment for abetment of offences defined in se...
Post a Comment
Read more

Public Servant

  Public Servant  "সরকারী কর্মচারী"  বা Public Servant এর অর্থ (According to 'The Prevention of Corruption Act, 1988)  (i) সরকারী চাকরিতে বা বেতনভুক্ত যে কোনও ব্যক্তি বা সরকারী দায়িত্ব পালনের জন্য সরকার কর্তৃক পারিশ্রমিক বা কমিশনের মাধ্যমে পারিশ্রমিক প্রাপ্ত;  (ii) কোনও স্থানীয় কর্তৃপক্ষের পরিষেবা বা অর্থ প্রদানে যে কোনও ব্যক্তি; ( iii) কোনও কেন্দ্রীয়, প্রাদেশিক বা রাজ্য আইন দ্বারা বা এর অধীন প্রতিষ্ঠিত কর্পোরেশনের পরিষেবা বা বেতন, বা সংস্থা Companies Act ,১৯৫৬ এর ৬১৭ ধারাতে বর্ণিত controlled অনুচ্ছেদে বর্ণিত সরকার বা সরকারি সংস্থার মালিকানাধীন বা পরিচালিত বা পরিচালিত সংস্থা কর্তৃক বা সংস্থা   (iv) নির্বাহের জন্য আইন দ্বারা ক্ষমতাপ্রাপ্ত কোনও ব্যক্তি সহ যে কোনও বিচারক, তিনি নিজেই বা কোনও ব্যক্তির সংস্থার সদস্য হিসাবে, যে কোনও বিচারিক কাজ  (v) এই জাতীয় আদালত কর্তৃক নিযুক্ত Liquiditor, রিসিভার বা কমিশনার সহ বিচার প্রশাসনের সাথে সম্পর্কিত কোনও আদালত কর্তৃক আদালত কর্তৃক অনুমোদিত কোন ব্যক্তি;  (vi) যে কোনও সালিসকারী বা অন্য কোন ব্যক্তির নিকট য...
Post a Comment
Read more

Half pay leave and Commuted Leave

  Rule 173 (1) of West Bengal Service Rules Part 1 অর্ধবেতন ছুটি (Half-pay leave)  👉কর্মচারীর এক বছর চাকরিকাল সম্পূর্ণ হলে ২০ দিন অর্ধবেতন ছুটি তার লিভ অ্যাকাউন্টে জমা হয়। এখানে বছর বলতে বােঝায় ৩৬৫ দিন ধরুন, একজন কর্মচারী ১০ এপ্রিল চাকরিতে যােগদান করেছেন, পরের বছর ১০ই এপ্রিল তাঁর অর্ধবেতন ছুটির অ্যাকাউন্টে ২০ দিন ছুটি জমা হবে। ১.৭.২০০১ থেকে প্রতিটি কর্মচারীর হাপ পে লিভ অ্যাকাউন্টে প্রতি বছর ১ জানুয়ারি ১০ দিন অগ্রিম হাফ পে লিভ জমা হবে এবং ১ জুলাই অগ্রিম ১০ দিন হাফ পে লিভ জমা হবে। এখানে উল্লেখ্য, ১ ক্যালেন্ডার মাস সম্পূর্ণ চাকরি হলে প্রতি মাসের জন্য ৫/৩ দিন ছুটি জমা হবে। যদি কেহ ১ জানুয়ারি চাকরিতে যােগদান করেন সেক্ষেত্রে ১ জানুয়ারি তাঁর অর্ধবেতন ছুটি জমা হবে ১০ দিন; কিন্তু যদি তিনি ২ জানুয়ারি চাকরিতে যােগদান করতেন সেক্ষেত্রে অগ্রিম অর্ধবেতন ছুটি জমা হত ৮.৩৩ দিন অর্থাৎ ৮ দিন (Fraction of the day shall be rounded off in the nearest day)। (G.O. No. 3453-F dt. 28.3.2001)। 👉যেখানে অনুপস্থিতি অথবা সাসপেনশান সময়কালটি ডাইস-নন হিসাবে গণ্য হয়, সেখানে তা বছরের যে অর্ধে হবে অর্থাৎ...
Post a Comment
Read more

Group Insurance Scheme (GIS) rules

 Group Insurance Scheme (GIS)  rules  General Provident Fund জি পি এফ General Provident Fund Rules কীভাবে আপনার মোবাইলে জিপিএফ স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করবেন Group Insurance scheme জি আই এস Annual increment সারভিস বুক কীভাবে আপনার মোবাইলে Pay slip Download করবেন? নাম বা পদবির পরিবর্তনের পদ্ধতি Cashier and cashbook Structure of Government account
Post a Comment
Read more