Skip to main content

Introduction of new functionalities in HRMS

Introduction of new functionalities in HRMS

HRMS-এর বিভিন্ন সাব-মডিউল সফলভাবে বাস্তবায়নের পর, অর্থ বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ সরকার HRA-এর অনলাইন ঘোষণা, উৎসে আয়কর কর্তনের প্রক্রিয়া এবং GPF সাবস্ক্রিপশনের পরিবর্তন, আংশিক বেতনের ড্র, এর পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। অনুমোদনের পরে মজুরি কর্মচারীদের উপস্থিতি, অবসরপ্রাপ্ত/অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন এবং মৃত কর্মচারীদের জন্য নতুন সুবিধাভোগী ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট(গুলি) যোগ করা এবং HRMS-এ এইড পে বিলের অনুদানের ক্ষেত্রে অনুমোদনের বিশদ এন্ট্রি।



 এগুলি রাজ্য জুড়ে রাজ্য সরকারের বিভিন্ন অফিসে ব্যবহৃত বর্তমান ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া থেকে একটি ওয়েব-ভিত্তিক অনলাইনে স্যুইচওভারের সুবিধা দেবে।


 Government of West Bengal 

Finance Department

Audit Branch


Memo No. 3972-F(Y) Dated: 17.12.2021


Sub: Introduction of new functionalities in HRMS


After successful implementation of different sub-modules of HRMS, Finance Department, Government of West Bengal has decided to implement online Declaration of HRA, Process for change of deduction of Income Tax at Source and change of GPF Subscription, drawal of Part Salary, Modification of Attendance for Wage employees after approval, change of Bank Account of terminated/retired employees and addition of new beneficiary Bank Account(s) for deceased employees and entry of Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills in HRMS.


These will facilitate switchover from present manual process used in various offices of the State Government across the state to a web-based online one.


1) Online House Rent Allowance (HRA) declaration under Para 2B of Finance Department Memo No. 6038-F Dated 22/05/1984: - In order to draw HRA, all the employees of Govt. of West Bengal will submit his or her HRA declaration (that is required to be submitted twice in a year in January & July) to the DDO from the menu <My Application><HRA Declaration>. Once the DDO accepts that HRA declaration the amount of HRA of the employees and his or her spouse will automatically be updated in the system. The HRA declaration so made will be available under menu <My request> <HRA declaration status>. However those employees who cannot make such HRA declaration online, the manual process will continue to be available, as usual.


2) Online deduction of Income Tax at source: - The employee will be able to submit Income Tax deduction request to the DDO from the menu <My Application> <Income Tax Deduction request> from their eSE Login. The employee can insert the income tax amount to be deducted along with the commencement date and end date for such deduction. But if the end date is not mentioned the same amount will continue to be deducted every month. After acceptance by the DDO the same will automatically be reflected in salary deduction component. The status of this request may be seen from the menu <My request> <Status of IT and GPF deduction>.


3) Online request for change of GPF Subscription: - The same process as mentioned in (2) above in case of deduction of Income Tax will be followed in case of online submission of request for change of GPF subscription by the employees. -

4) Generation of Part Salary Bills:-Generation of Pay Bill for a part of the month for an employee is frequently needed by the Drawing and Disbursing Officers (DDOs). As such, this facility has been made available under the menu <HRMS> <Pay Bill>+<Generation of Part Salary>. Wage bill for the wage earners may also be drawn using the same menu when such an employee is transferred from one office to another and bill is required to be drawn by the two offices for the same month. However, prior to drawal of such wage bill "Loss of Pay Calculation” for “Partial Attendance" is mandatory.


5) Wage Attendance Modification after Approval: The "Loss of Pay Calculation" functionality for Wage Attendance Modification even after approval will enable the DDO to modify or reject any such request, if approved erroneously.


6) Change of Bank Account of terminated/retired employees and addition of new beneficiary Bank Account(s) for deceased employees: - Bank account of the deceased and/or terminated employees or their nominee(s) can be changed /updated by the Drawing and Disbursing Officers (DDOs) to pay their dues to the concerned beneficiaries.


7) Entry of Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills: - This functionality has also been introduced at DDO level to resolve the issue of recording the Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills so that it can be reflected in TR31 and can be viewed and checked by the Treasury.


The above facilities will be available with immediate effect.

Sd/-

Joint Secretary to the

Government of West Bengal

Memo no: 3972-F(Y) Date: 17.12.2021


Copy forwarded for information and necessary action to:


1. The Principal Accountant General (A&E), West Bengal, Treasury Buildings, 2, Govt. Place (West), Kol-700001


2. The Principal Accountant General (Audit), West Bengal, Treasury Buildings, 2, Govt. Place (West), Kol-700001


3. The Chief Secretary to the Government of West Bengal


4. The Resident Commissioner, Government of West Bengal, A/2, State Emporia Building, Baba Kharak Singh Marg, New Delhi - 110001.


5. The Additional Chief Secretary/Principal Secretary/Secretary,..


Department, Government of West Bengal. 6. The Secretary, Finance(Audit) Department, Government of West Bengal. 7. The Commissioner, Division, Government


of West Bengal.


8. The Special Secretary/ Additional Secretary/ Joint Secretary/ Deputy Secretary, Finance Department, Government of West Bengal.


9. Shri Sumit Mitra, Network Administrator, Finance (Budget) Department. He is requested to upload this Order in the Finance Department's website.


10. The............. Department/ Directorate.... 

11. The Director of Treasury & Accounts, Government of West Bengal, 3rd Floor, Mitra Building, 8, Lion's Range, Kolkata-700001


12. The Director,.... 

13. The District Magistrate/ District Judge/ Superintendent of Police,.......

14. The Sub-Divisional Officer,...........


15. The Pay & Accounts Officer, Kolkata Pay & Accounts Office-1/11/11 16. The Treasury Officer,...


 17. The Group ................/..... Branch, Finance Department

Sd/-

Joint Secretary to the 

Government of West Bengal


View the source file

Labels:
Location: Kolkata, West Bengal, India

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Calculation of Half pay leave

 West Bengal Service Rules Calculation procedure of Half-pay Leave (a) The present system of crediting half-pay leave for 20 days in respect of a Government employee for his each completed year of service is being dispensed with. From 1st July, 2001, the half-pay leave account of every Government employee shall be credited with half-pay leave in advance in two instalments of ten days each on the first day of January and July of every calendar year. (b) The leave shall be credited to the said leave account at the rate of 5/3 days for each completed calendar month of service which a Government employee is likely to render in the half-year of the calendar year in which he is appointed. (c) The credit for the half-year in which a Government employee is due to retire or resigns from the service shall be allowed at the rate of 5/3 days per completed calendar month up to the date of retirement or resignation. (d) When a Government employee is removed or dismissed from service or dies whil...
Post a Comment
Read more

Leave rules

 Leave Rules সাধারন নিয়মাবলী Leave rules ➡️ যে সমস্ত সরকারী কর্মচারী চাকরী থেকে dismiss বা remove করা হয়েছে , কিন্তু appeal বা revision এ পুনঃবহাল হয়েছেন তারা আগেকার চাকরীর ছুটি পাওয়ার যোগ্য। ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী যদি অন্য দপ্তরে আবেদন করেন (অন্য অফিস বা Department) সেই আবেদন যদি Through Proper Channel করা হয়ে থাকে তবে সেক্ষেত্রে তার পূর্ববর্তী service এর leave Count করা হবে। ➡️ ছুটি কর্মচারীর অধিকারের মধ্যে পাড়ে না। ➡️ ছুটি চলাকালীন কোনো কর্মচারীকে ছুটি থেকে Recall ও করা যেতে পারে ৷ ➡️ যে সব কর্মচারী medical Certiticate এ ছুটিতে আছেন তাকে join করার আগে Fitness Certificate দাখিল করতে হবে। ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী একটানা ৫ বছরের অধিক ছুটিতে থাকতে পারবে না ৷ ( R.34) ➡️ ইচ্ছাকৃত অনুপস্থিতির জন্য কর্মচারীর বিরুদ্ধে disciplinary action নেওয়া হতে পারে ৷ ➡️ বিশেষ কারণে কোনো ছুটিতে থাকা  কর্মচারীর ১৪ দিন পর্যন্ত retrospectively বর্ধিত করা হতে পারে। *A Government employee who is dismissed or removed form the public service, but is reinstated on appeal or revision is entitled ot count...
Post a Comment
Read more

কীভাবে আপনার Mobile এ Pay slip Download করবেন

  কীভাবে আপনার Mobile এ Pay slip Download করবেন আপনার মোবাইলে খুব সহজেই আপনি Pay slip Dowload করতে পারেন ৷ এই পদ্ধতিটি অনেকেরই হয়ত জানা আছে। যাদের জানা নেই তারা নীচের step গুলি দেখে আপনার Smart Phone এ  pay slip Download করতে পারবেন। ১. আপানার মোবাইলে Google Search এ গিয়ে  wbifms লিখে সার্চ করুন ৷ সবচেয়ে উপরে wbifms এ click করুন৷ ২. হোম পেজ খুলে গেলে eServices for Employees থেকে Sign in এ Click করুন ৷ ৩. Unique ID এর জায়গায় HRMS ID লিখুন ও Password এর জায়গায় আপনার Password টি লিখুন ৷ Pasrword মনে না থাকলে Forget Password থেকে  Password Reset করতে হবে। এরপর LOGIN এ click করুন৷   ৪. আপনার profile খুলে যাবে ৷ এরপর My Documents এ click করুন৷ ৫. View Payslip এ Click করুন৷ ৬. যে মাসের Pay slip Download করতে চান৷ সেই বছর ও মাস সিলেক্ট করুন ৷ ৭. আপানার Pay slip pdf ফর্মাটে Download হয়ে যাবে ৷ ©️ সরকারী বন্ধু
1 comment
Read more

Service Book

Service Book #sarkaribandhu A service book must be maintained for every whole time government employee other than those who are employed casually or daily wage basis in such a format provided by Auditor General. সার্ভিস বুক হলো এমন একটি রেকর্ড যেখানে একটি সরকারি কর্মচারীর কর্মজীবনের সমস্ত কার্যকলাপ লিপিবদ্ধ থাকে ৷সার্ভিস বুক সার্ভিস বুক প্রতিটি কর্মচারী ক্ষেত্রে অবশ্যই মেন্টেন করতে হবে যদি না তিনি অস্থায়ী বা দৈনিক মজুরি ভিত্তিতে কাজ করেন ৷ A duplicate service book shall also be maintained for each Government employees from the date of his first appointment to the government service. One copy of the service book shall be kept in the custody of head office. This copy of service book shall be sent from of office to office his posting.   সার্ভিস বইয়ের একটি কপি সংশ্লিষ্ট সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর হেড অফিসে  থাকবে ও ডুবলিকেট কপিটি কর্মচারীর কাছে থাকবে For offices of the West Bengal civil service( executive) and the the West Bengal police service the service book will be maintained Centr...
Post a Comment
Read more

GPF statement download

  📲🤳কীভাবে আপনার মোবাইলে GPF স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করবেন? How you can download GPF statement on your mobile? #sarkaribandhu প্রথমে আপনার মোবাইলে  Google সার্চে গিয়ে agwb টাইপ করুন ৷ এরপর সার্চ এ ক্লিক করুন 2. এখানে  সবচেয়ে উপরে Principal Accountants General সাইটটি show করবে 3. e-GPF Status Login এ ক্লিক করুন ৷ 4. SUBSCRIBER LOGIN এ ক্লিক করুন৷ 5. ঘরগুলিতে আপনার তথ্য গুলি দেন। GPF no এই ঘরে শুধু GPF নম্বরটি লিখুন ৷  সবশেষে Image Code টি দেন। 7. সব তথ্য দেওয়ার পর Submit এ ক্লিক করুন ৷ 8. এরপর আপানার রেজিস্টার্ড মোবাইলে ওটিপি আসবে ৷ OTP এন্টার করুন ৷ Submit বটন ক্লিক করুন ৷ 9. আপানার GPF অ্যাকাউনের Dashboard ওপেন হবে ৷   10. উপরের দিকে GPF অ্যাকাউন্ট statement এর ঘরে ক্লিক করুন৷ 11. কোন Financial Year এর জানতে চান ৷ সেটি Select করুন ৷ এরপর ডাউনলোড এ ক্লিক করলে GPF স্টেটমেন্ট আপানার মোবাইলে Downlond হয়ে যাবে। 12. আপনার স্টেটম্যন্ট PDF ফরম্যাটে Download হবে। ওপেন করলে আপনার GPF অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স দেখতে পাবেন। ©️ সরকারী বন্ধু Click here for more details এছাড়া আপ...
Post a Comment
Read more

Share of pension payable to the widow

Share of pension payable to the widow-amendment in DCRB Rule Government of West Bengal  Finance Department  Audit Branch: Pension Cell "Hemanta Bhawan" (Top Floor)  12,B.B.D. Baq(East).Calcutta-1 No.54-F(Pen)    Dated,Calcutta, the 13" January,1997. NOTIFICATION In exercise of the power conferred by the proviso to article 309 of the Constitution of India, the Governor is pleased hereby to make, with immediate effect, the following amendment in the West Bengal Services (Death-cum-Retirement Benefit) rules, 1971, as subsequently amended (hereinafter referred to as the said rules)- Amendment  In the said rules, for the Note below rule 104, substitute the following Note: "Note-(i) (a) Where the family pension is payable to more widows than one, the family pension shall be paid to the widows in equal shares. (b) On the death of a widow, her share of the family pension shall become payable to her eligible child: Provided that if the widow is not survived by any c...
Post a Comment
Read more

DA order by Hon'ble High Court, Calcutta

IN THE HIGH COURT AT CALCUTTA  CIVIL APPELLATE JURISDICTION  APPELLATE SIDE  PRESENT:  THE HON’BLE JUSTICE HARISH TANDON  &  THE HON’BLE JUSTICE RABINDRANATH SAMANTA WPST 102 OF 2020   THE STATE OF WEST BENGAL & ORS.   -Vs  CONFEDERATION OF STATE GOVERNMENT EMPLOYEES, WEST BENGAL &   ORS.   Mr. S.N. Mookherjee, Learned Advocate General,  Mr. Amitesh Banerjee,Adv.  Mr. Debasish Ghosh, Adv.  Mr. Shayak Chakraborty, Adv.   ….. for the Petitioners   Mr. Bikash Ranjan Bhattacharya,Senior Advocate.  Mr. Firdous Samim, Adv.  Ms. Gopa Biswas, Adv.  Ms. Mousumi Hazra, Adv.   ….. for the respondent no. 1  Mr. Bikash Ranjan Bhattacharya, Senior Advocate.  Mr. Prabir Chatterjee,Adv.  Mr. Dilip Chatterjee,Adv.  Mr. Durga Bhusan Mukherjee, Adv.  Ms. Debolina Bannerjee, Adv. ….for the respondent no.2 ...
Post a Comment
Read more