Skip to main content

Introduction of new functionalities in HRMS

Introduction of new functionalities in HRMS

HRMS-এর বিভিন্ন সাব-মডিউল সফলভাবে বাস্তবায়নের পর, অর্থ বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ সরকার HRA-এর অনলাইন ঘোষণা, উৎসে আয়কর কর্তনের প্রক্রিয়া এবং GPF সাবস্ক্রিপশনের পরিবর্তন, আংশিক বেতনের ড্র, এর পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। অনুমোদনের পরে মজুরি কর্মচারীদের উপস্থিতি, অবসরপ্রাপ্ত/অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন এবং মৃত কর্মচারীদের জন্য নতুন সুবিধাভোগী ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট(গুলি) যোগ করা এবং HRMS-এ এইড পে বিলের অনুদানের ক্ষেত্রে অনুমোদনের বিশদ এন্ট্রি।



 এগুলি রাজ্য জুড়ে রাজ্য সরকারের বিভিন্ন অফিসে ব্যবহৃত বর্তমান ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া থেকে একটি ওয়েব-ভিত্তিক অনলাইনে স্যুইচওভারের সুবিধা দেবে।


 Government of West Bengal 

Finance Department

Audit Branch


Memo No. 3972-F(Y) Dated: 17.12.2021


Sub: Introduction of new functionalities in HRMS


After successful implementation of different sub-modules of HRMS, Finance Department, Government of West Bengal has decided to implement online Declaration of HRA, Process for change of deduction of Income Tax at Source and change of GPF Subscription, drawal of Part Salary, Modification of Attendance for Wage employees after approval, change of Bank Account of terminated/retired employees and addition of new beneficiary Bank Account(s) for deceased employees and entry of Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills in HRMS.


These will facilitate switchover from present manual process used in various offices of the State Government across the state to a web-based online one.


1) Online House Rent Allowance (HRA) declaration under Para 2B of Finance Department Memo No. 6038-F Dated 22/05/1984: - In order to draw HRA, all the employees of Govt. of West Bengal will submit his or her HRA declaration (that is required to be submitted twice in a year in January & July) to the DDO from the menu <My Application><HRA Declaration>. Once the DDO accepts that HRA declaration the amount of HRA of the employees and his or her spouse will automatically be updated in the system. The HRA declaration so made will be available under menu <My request> <HRA declaration status>. However those employees who cannot make such HRA declaration online, the manual process will continue to be available, as usual.


2) Online deduction of Income Tax at source: - The employee will be able to submit Income Tax deduction request to the DDO from the menu <My Application> <Income Tax Deduction request> from their eSE Login. The employee can insert the income tax amount to be deducted along with the commencement date and end date for such deduction. But if the end date is not mentioned the same amount will continue to be deducted every month. After acceptance by the DDO the same will automatically be reflected in salary deduction component. The status of this request may be seen from the menu <My request> <Status of IT and GPF deduction>.


3) Online request for change of GPF Subscription: - The same process as mentioned in (2) above in case of deduction of Income Tax will be followed in case of online submission of request for change of GPF subscription by the employees. -

4) Generation of Part Salary Bills:-Generation of Pay Bill for a part of the month for an employee is frequently needed by the Drawing and Disbursing Officers (DDOs). As such, this facility has been made available under the menu <HRMS> <Pay Bill>+<Generation of Part Salary>. Wage bill for the wage earners may also be drawn using the same menu when such an employee is transferred from one office to another and bill is required to be drawn by the two offices for the same month. However, prior to drawal of such wage bill "Loss of Pay Calculation” for “Partial Attendance" is mandatory.


5) Wage Attendance Modification after Approval: The "Loss of Pay Calculation" functionality for Wage Attendance Modification even after approval will enable the DDO to modify or reject any such request, if approved erroneously.


6) Change of Bank Account of terminated/retired employees and addition of new beneficiary Bank Account(s) for deceased employees: - Bank account of the deceased and/or terminated employees or their nominee(s) can be changed /updated by the Drawing and Disbursing Officers (DDOs) to pay their dues to the concerned beneficiaries.


7) Entry of Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills: - This functionality has also been introduced at DDO level to resolve the issue of recording the Sanction details in respect of Grant in Aid Pay Bills so that it can be reflected in TR31 and can be viewed and checked by the Treasury.


The above facilities will be available with immediate effect.

Sd/-

Joint Secretary to the

Government of West Bengal

Memo no: 3972-F(Y) Date: 17.12.2021


Copy forwarded for information and necessary action to:


1. The Principal Accountant General (A&E), West Bengal, Treasury Buildings, 2, Govt. Place (West), Kol-700001


2. The Principal Accountant General (Audit), West Bengal, Treasury Buildings, 2, Govt. Place (West), Kol-700001


3. The Chief Secretary to the Government of West Bengal


4. The Resident Commissioner, Government of West Bengal, A/2, State Emporia Building, Baba Kharak Singh Marg, New Delhi - 110001.


5. The Additional Chief Secretary/Principal Secretary/Secretary,..


Department, Government of West Bengal. 6. The Secretary, Finance(Audit) Department, Government of West Bengal. 7. The Commissioner, Division, Government


of West Bengal.


8. The Special Secretary/ Additional Secretary/ Joint Secretary/ Deputy Secretary, Finance Department, Government of West Bengal.


9. Shri Sumit Mitra, Network Administrator, Finance (Budget) Department. He is requested to upload this Order in the Finance Department's website.


10. The............. Department/ Directorate.... 

11. The Director of Treasury & Accounts, Government of West Bengal, 3rd Floor, Mitra Building, 8, Lion's Range, Kolkata-700001


12. The Director,.... 

13. The District Magistrate/ District Judge/ Superintendent of Police,.......

14. The Sub-Divisional Officer,...........


15. The Pay & Accounts Officer, Kolkata Pay & Accounts Office-1/11/11 16. The Treasury Officer,...


 17. The Group ................/..... Branch, Finance Department

Sd/-

Joint Secretary to the 

Government of West Bengal


View the source file

Labels:
Location: Kolkata, West Bengal, India

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Leave rules

 Leave Rules সাধারন নিয়মাবলী Leave rules ➡️ যে সমস্ত সরকারী কর্মচারী চাকরী থেকে dismiss বা remove করা হয়েছে , কিন্তু appeal বা revision এ পুনঃবহাল হয়েছেন তারা আগেকার চাকরীর ছুটি পাওয়ার যোগ্য। ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী যদি অন্য দপ্তরে আবেদন করেন (অন্য অফিস বা Department) সেই আবেদন যদি Through Proper Channel করা হয়ে থাকে তবে সেক্ষেত্রে তার পূর্ববর্তী service এর leave Count করা হবে। ➡️ ছুটি কর্মচারীর অধিকারের মধ্যে পাড়ে না। ➡️ ছুটি চলাকালীন কোনো কর্মচারীকে ছুটি থেকে Recall ও করা যেতে পারে ৷ ➡️ যে সব কর্মচারী medical Certiticate এ ছুটিতে আছেন তাকে join করার আগে Fitness Certificate দাখিল করতে হবে। ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী একটানা ৫ বছরের অধিক ছুটিতে থাকতে পারবে না ৷ ( R.34) ➡️ ইচ্ছাকৃত অনুপস্থিতির জন্য কর্মচারীর বিরুদ্ধে disciplinary action নেওয়া হতে পারে ৷ ➡️ বিশেষ কারণে কোনো ছুটিতে থাকা  কর্মচারীর ১৪ দিন পর্যন্ত retrospectively বর্ধিত করা হতে পারে। *A Government employee who is dismissed or removed form the public service, but is reinstated on appeal or revision is entitled ot count...
Post a Comment
Read more

Foreign Tour by Government Employees

Foreign Tour by Government Employees   GOVERNMENT OF WEST BENGAL  HOME (P & AR) DEPARTMENT No. 974-PAR (Vig).      Kolkata, the 25th July, 2000 From : Shri Manish Gupta  Chief Secretary to the Government of West Bengal   To : The Principal Secretary/Secretary  Finance Department On careful consideration, it has been decided that henceforth the Cadre Controlling Authority (CCA), in the respective Government Department, will issue ‘Vigilance Clearance to the Officers belonging to the respective services for the following purposes: 'A' (i) For Granting NOC (No Objection Certificate) for obtaining of passports. (ii) For according permission to travel abroad either in a personal or official capacity. (iii) For awarding promotion. (iv) For recommendation of medal/award, and (v) For voluntary retirement/retirement.  The above will not apply in the following cases : 'B'  (a) Officers under suspension.  (b) Officers in respect of whom di...
Post a Comment
Read more

THE DEPARTMENTAL INQUIRIES (ENFORCEMENT OF ATTENDANCE OF WITNESSES AND PRODUCTION OF DOCUMENTS) ACT, 1972

 THE DEPARTMENTAL INQUIRIES (ENFORCEMENT OF ATTENDANCE OF WITNESSES AND PRODUCTION OF DOCUMENTS) ACT, 1972 ACT NO. 18 OF 1972 [31st May, 1972.] An Act to provide for the enforcement of attendance of witnesses and production of documents in certain departmental inquiries and for matters connected therewith or incidental thereto. BE it enacted by Parliament in the Twenty-third Year of the Republic of India as follows: 1. Short title and extent. -(1) This Act may be called the Departmental Inquiries (Enforcement of Attendance of Witnesses and Production of Documents) Act, 1972. (2) It extends to the whole of India except the State of Jammu and Kashmir. 2. Departmental inquiries to which the Act shall apply. -The provisions of this Act shall apply to every departmental inquiry made in relation to- (a) persons appointed to public services or posts in connection with the affairs of the Union; (b) persons who, having been appointed to any public service or post in connection with the affa...
Post a Comment
Read more

Maternity Leave

 Maternity Leave 👉 মাতৃত্বকালীন ছুটি বা Maternity Leave আগে ছিল ১৩৫ দিন বর্তমানে এটি বর্ধিত করে সর্বাধিক ১৮০ দিন করা হয়েছে। 👉 মাতৃত্বকালীন ছুটির সময় কালকে Dies non হিসাবে বিবেচনা করা হবে না ও এই সময়কালকের ছুটিকে সবেতন ছুটি হিসেবে গণ্য করা হবে। 👉 রাজ্য সরকারের contractual কর্মীদের ক্ষেত্রেও এটি প্রযোজ্য হবে। 👉 Abortion বা Miscarriage এর ক্ষেত্রে ছুটির সর্বাধিক পরিমান ৪২ দিন ৷   GOVERNMENT OF WEST BENGAL Finance [Audit] Department  "NABANNA"  325,S.C.Road, Howrah- 711 102 No.:4821-F(P)/FA/O/2M/235/16[NB]       Dated :03.08.2017. MEMORANDUM In terms of Memo No.7844-F dated 17.10.2008, female employees engaged on contract basis are entitled to get the benefit of maternity leave for a maximum period of 135 days with contractual remuneration as per terms and conditions of contract. The matter of enhancement of the upper limit of maternity leave irrespective of the category of contractual employee was under consideration of the Government for somet...
Post a Comment
Read more

GPF statement download

  📲🤳কীভাবে আপনার মোবাইলে GPF স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করবেন? How you can download GPF statement on your mobile? #sarkaribandhu প্রথমে আপনার মোবাইলে  Google সার্চে গিয়ে agwb টাইপ করুন ৷ এরপর সার্চ এ ক্লিক করুন 2. এখানে  সবচেয়ে উপরে Principal Accountants General সাইটটি show করবে 3. e-GPF Status Login এ ক্লিক করুন ৷ 4. SUBSCRIBER LOGIN এ ক্লিক করুন৷ 5. ঘরগুলিতে আপনার তথ্য গুলি দেন। GPF no এই ঘরে শুধু GPF নম্বরটি লিখুন ৷  সবশেষে Image Code টি দেন। 7. সব তথ্য দেওয়ার পর Submit এ ক্লিক করুন ৷ 8. এরপর আপানার রেজিস্টার্ড মোবাইলে ওটিপি আসবে ৷ OTP এন্টার করুন ৷ Submit বটন ক্লিক করুন ৷ 9. আপানার GPF অ্যাকাউনের Dashboard ওপেন হবে ৷   10. উপরের দিকে GPF অ্যাকাউন্ট statement এর ঘরে ক্লিক করুন৷ 11. কোন Financial Year এর জানতে চান ৷ সেটি Select করুন ৷ এরপর ডাউনলোড এ ক্লিক করলে GPF স্টেটমেন্ট আপানার মোবাইলে Downlond হয়ে যাবে। 12. আপনার স্টেটম্যন্ট PDF ফরম্যাটে Download হবে। ওপেন করলে আপনার GPF অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স দেখতে পাবেন। ©️ সরকারী বন্ধু Click here for more details এছাড়া আপ...
Post a Comment
Read more