Skip to main content

Leave rules

 Leave Rules


সাধারন নিয়মাবলী

Leave rules

  • ➡️ যে সমস্ত সরকারী কর্মচারী চাকরী থেকে dismiss বা remove করা হয়েছে , কিন্তু appeal বা revision এ পুনঃবহাল হয়েছেন তারা আগেকার চাকরীর ছুটি পাওয়ার যোগ্য।
  • ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী যদি অন্য দপ্তরে আবেদন করেন (অন্য অফিস বা Department) সেই আবেদন যদি Through Proper Channel করা হয়ে থাকে তবে সেক্ষেত্রে তার পূর্ববর্তী service এর leave Count করা হবে।
  • ➡️ ছুটি কর্মচারীর অধিকারের মধ্যে পাড়ে না।
  • ➡️ ছুটি চলাকালীন কোনো কর্মচারীকে ছুটি থেকে Recall ও করা যেতে পারে ৷
  • ➡️ যে সব কর্মচারী medical Certiticate এ ছুটিতে আছেন তাকে join করার আগে Fitness Certificate দাখিল করতে হবে।
  • ➡️ কোনো সরকারী কর্মচারী একটানা ৫ বছরের অধিক ছুটিতে থাকতে পারবে না ৷ ( R.34)
  • ➡️ ইচ্ছাকৃত অনুপস্থিতির জন্য কর্মচারীর বিরুদ্ধে disciplinary action নেওয়া হতে পারে ৷
  • ➡️ বিশেষ কারণে কোনো ছুটিতে থাকা  কর্মচারীর ১৪ দিন পর্যন্ত retrospectively বর্ধিত করা হতে পারে।

  • *A Government employee who is dismissed or removed form the public service, but is reinstated on appeal or revision is entitled ot count his former service for leave. R.147(2)
  • * Where a Government employee applies for another post under this Government but outside his parent office or department and if such application is forwarded through proper channel and the applicant is required to resign his post before taking up the new one, such resignation shall not result in the lapse of leave at his credit. R.147(4)
  • * Leave cannot be claimed as of right. R.151(1).
  • * Authority can recall a Government employee before the expiry of leave. R.158.
  • *No Govt. employee who has been granted leave on medical certificate can not return to duty without submitting fitness certificate. R.159
  • * Leave may be restrospectively extended up to a maxmimum 14 days on certain conditions. R.161
  • *Prefixing and affixing

➡️ ছুটি শুরুর আগের দিন বা ছুটি শেষ হওয়ার পরের দিন যদি রবিবার বা অন্যকোনো সরকারী ছুটি থাকে তাহলে কর্মচারীকে এইদিন গুলিকে affix বা Suffix করার অনুমতি দেওয়া যেতে পারে।

When the day immediately following the day on which a Government employee's leave expires is a Sunday or holiday or one of series of holidays, the Government employee may be allowed to prefix or affix such Sunday or holiday(s), subject to the condition that he was otherwise fit to resume his duties before commencement or on expiry of his leave as the case may be but for Sunday or holidays. No prefixation or affixation should be allowed unless the aforesaid condition is fulfilled. R.151(3)

special Disablity Leave

R.195

  • * Special disability leave may be granted to a Government employee whether permanent or temporary, who is disablede by injury intentionally inflicted or caused in, or in consequece of the due performance of his official duties or in consequence of his official position.
  • * Certificate of medical board is necessary for granting of this kind of leave.
  • * Such leave can be combined with any other kind of leave.
  • * Maximum period for such leave 24 months of any one disability.
  • * Such leave shall be counted as duty in calculating service for pension and shall not be debited against the leave account.
  • *Special Disability Leave may be granted by the Secretaries in-charge of the Administrative Departments in favour of the employees under their administrative control after being personally staisfied that the necessary conditions and criteria for the grant of such of leave as laid down elsewhere in the rules are fulfilled and the facts being recorded in writing.  R.150



Half-pay leave and commuted leave

  • ➡️ Half pay leave বছরে দুবার করে ১০ দিন করে অগ্রীম যোগ করা হয় - জানুয়ারী ও জুলাই মাসের প্রথম দিন অর্থাৎ একটি ক্যালেন্ডার বছরে মোট ২০ দিন ৷
  • ➡️ প্রতিটি কালেন্ডার মাসের জন্য ৫/৩ হারে এই leave যোগ করা হয় ৷
  • ➡️ Medical Certificate দাখিল করে বা ব্যক্তিগত প্রয়োজনে এই ছুটি নেওয়া যেতে পারে ৷ তবে এক্ষেত্রে দ্বিগুন পরিমান Half Pay leave কেটে নেওয়া হয়।
  • ➡️ সম্পূর্ন চাকরী জীবনে সর্বাধিক ১৮০ দিন Commute করা যেতে পারে।
  • * Half-pay leave credited into leave account twice a year in two installments ten days each - 1st day of January and July.
  • * The leave shall be credited to leave account of the employee @ 5/3 days for each completed calender month which a Government employee is likely to render in the half-year of the calendar year.
  • * A Govt. employee shall be entitled to half-pay leave for 20 days in respect  of each completed year of service. R.173(1)
  • * commuted leave not exceeding half the amont of half-pay leave due may be granted on medical certificate to a Govt. employee subject to the conditions. R.173 (3)
  • *When commuted leave is granted, twice the amount of such leave shall be debited against the half-pay leave due. R.173(3)(d)


Casual Leave

R.207

  • ➡️ CL অন্য কোনো ছুটির সঙ্গে Combine করা যায় না।
  • ➡️ এক ক্যালেন্ডার বছরে সর্বোচ্চ ১৪ দিন এই ছুটি পাওয়া যায়।
  • ➡️ রবিবার বা অন্য ছুটির দিন সহ একটানা ৭ দিনের বেশী এই ছুটি পাওয়া যায় না।
  • *Casual leave which is not recognised as leave under these rules shall not be combined with any other kind of leave admissible under these rules. R,167(1)
  • * Govt. employee on casual leave shall not be treated as absent from duty.
  • * CL granted for any calender year shall not exceed 14 days.
  • * Such leave shall not allow employee absence of more than 7 consequtive days at a time including Sundays, holidays or Weekly off days except for very special circumstance to be recorded in writing :
  • Provided that Sundays, holidays and weekly offs preceding, following or falling within the period of CL shall not be counted as part of the casual leave.



Earned Leave

  • ➡️ এই প্রকার ছুটি বছরে দুবার অগ্রীম Credit করা হয় - ১৫ দিন করে একবার জানুয়ারী ও জুলাই এ ৷ ( vacation Dept. ছাড়া ৷
  • ➡️ সর্বোচ্চ একবারে ১২০ দিন পর্যন্ত EL পাওয়া যায়।
  • ➡️ সর্বোচ্চ ৩০০ দিনের Encashment পাওয়া যায়।

  • ➡️ কোনো কর্মচারী ইস্তাফা দিলে cash equivalent এর পেতে পারেন ৷ এক্ষেত্রে সর্বোচ্চ সীমা ১২০ দিন।
  • * Earned leave shall be credited to the leave account of a Government employee @ 5/2 days for each completed calender month of service which he is likely to render in a half-year of the calender year in which he is appointed. R170(1)
  • * The leave account of govt. employee shall be credited with EL in advance in two installments of 15 days each on the 1st day of January and July. (other than vacation department ) R.169(1).
  • *Cash equivalent to EL shall be calculated as follows and shall be payable in one lump sum as one time settlement.

Cash equivalent =

( Last pay including DA & HRA /30 ) x Number of unutilised EL maximum 300 days

R.168A(2)(b)(i)

* If a Government employee resigns or quits service, he is entitled for cash equivalent to EL subject to a maximum of 120 days. R.168A (4) (ii)

 Extraordinary leave

নিম্নলিখিত শর্তে এই ছুটি পাওয়া যেতে পারে -

  • ➡️ যখন অন্য কোনো ছুটি admissible নয়
  • ➡️ কর্মচারী এই ছুটির জন্য লিখিত ভাবে আবেদন জানাই।
  • ➡️ অস্থায়ী কর্মচারীরা সর্বোচ্চ ৩ মাস পর্যন্ত এই ছুটি পেতে পারেন।
  • ➡️ শর্তসাপেক্ষ এই ছুটি ৩ মাসের অধিক পাওয়া যেতে পারে স্থায়ী কর্মচারীর ক্ষেত্রে।

* Extraordinary leave may be granted :-

  • (a) when no other leave is admissible
  • (b) when other leave is admissible, but the Government employee applies in writing for the grant of extraordinay leave   R.175(1)
  • * It can be granted more than 3 months subject to the conditions.

Quarantine Leave

  • নীচে দেওয়া কয়েকটি রোগের কোনো কার্মচারীর যদি পরিবারের কেউ আক্রান্ত হয়ে থাকে ও তার উপস্থিতি অন্য কার্মচারীদের ক্ষেত্রে বিপজ্জনক মনে হয় তবে এই প্রকার ছুটি দেওয়া যেতে পারে।
  • কোনটি Infectious disease তা নির্ধারন করবে  Medical officer  বা Public Health officer 
  • Medical officer  বা Public Health officer এর Certificate দাখিল করে সর্বোচ্চ ২১ দিন ও বিশেষ কয়েকটি ক্ষেত্রে ৩০ দিন পর্যন্ত পাওয়া যেতে পারে।
  • বর্তমানে এই প্রকার ছুটিতে সংশোধন করা হয়েছে ও আরও কয়েকটি রোগ যোগ করা হয়েছে। ( সূত্র No. 3230-F(P1 ). Dated, the 18th November, 2020.)

নীচে রোগগুলির বর্ণনা দেওয়া হল।⬇️


R.198

  • * In consequence of the presence of an infectious disease, referred to below mentioned in family of household  of a Govt. employees at his place of duty, residence or sojourns, his attendance at his office is considered as hazardous to the health of other Government employees, such Government employee may be granted qurantine leave.
  • ➡️* Small-pox may be considered as infectious disease though chicken-pox shall not (unless considered so by Medical Officer or Public Health Officer)
  • ➡️* The following diseases shall also be treated as infectious for the purpose of grant of Quarantine leave- Scarlet Fever, Plague (Bueekmonic or bubonic), Typhus, Cerebro-spinal meningitis
  • ➡️* For persons employed in the preparation and distribution of food, the following additional diseases shall also be treated as infectious - Dysentery, Enteric fever (Typhoid fever), Malta Fever, Paratyphoid fever
  • * Such leave may be granted by the head of office on the certificate of a Medical Officer or Public Health Officer for a period not exceeding 21 days or, in exceptional circumstances, 30 days.
  • This rule is modified vide order dt. No. 3230-F(P1 ). Dated, Howrah, the 18th November, 2020. 
  • Below mentioned diseases are included  in this leave-
  • 1. SARS 
  • 2. MARS 
  • 3. COVID-19 
  • 4. Avian Influenza (H5N1) / Novel Influenza 
  • 5. Crimean Congo Haemorrhagic Fever (CCHF)


Maternity Leave

  • 👉 মাতৃত্বকালীন ছুটি বা Maternity Leave আগে ছিল ১৩৫ দিন বর্তমানে এটি বর্ধিত করে সর্বাধিক ১৮০ দিন করা হয়েছে।
  • 👉 মাতৃত্বকালীন ছুটির সময় কালকে Dies non হিসাবে বিবেচনা করা হবে ও এই সময়কালকের ছুটিকে সবেতন ছুটি হিসেবে গণ্য করা হবে।
  • 👉 রাজ্য সরকারের contractual কর্মীদের ক্ষেত্রেও এটি প্রযোজ্য হবে।
  • 👉 Abortion বা Miscarriage এর ক্ষেত্রে ছুটির সর্বাধিক পরিমান ৪২ দিন ৷


 


 Paternity leave


পিতৃত্বের ছুটি সহ শিশু যত্নের ছুটি:

  •  👉শুধুমাত্র পুরুষ সরকার  ৩০ দিনের জন্য দুই সন্তানের যত্ন নেওয়ার জন্য পেতে পারেন।
  •  👉এই ছুটি প্রসবকালীন সময়ে এবং সন্তানের 18 বছর বয়স পর্যন্ত নেওয়া যেতে পারে।

  •  👉এই ধরনের ছুটি অন্য যে কোনও ধরণের ছুটির সাথে combine করা যেতে পারে।




Child Care Leave

No.1364-F(P) dt.15.02.12

  • ➡️ মহিলা সরকারী কর্মচারীরা সর্বাধিক ২ সন্তানের দেখাশোনার জন্য সর্বোচ্চ ৭৩০ দিনের ছুটি পেতে পারেন ৷ (সম্পূর্ণ চাকরী জীবনে )
  • ➡️ এই ছুটি পাওয়ার জন্য সন্তানের বয়স ১৮ এর মধ্যে হতে হবে।
  • ➡️ যে কোনো বছরে ৩টি পর্যায়ে একজন এই ছুটি নিতে পারেন ৷
  • ➡️ এই ছুটি একটি পর্যায়ে ১৫ দিনের অধিক হতে হবে।

  • *Female Government employees having minor children may be granted Child Care Leave (CCL) by an authority competent ot grant leave for a maximum period of two years i.e 730 days during their entire service period for taking care up to two children up to 18 years of their age whether for rearing or to look after any of their needs like examination, sickness etc.
  • * It may not be granted in more than 3 spells in a calendar year.
  • * It may not be granted for less than 15 days in a spell.
  • * Not to be granted during probation period unless extreme situation arise.

Hospital Leave

R.200

Hospital leave means leave on account of ill health granted to specified members of subordinate services whose duties expose them to special risk of accident or illness.

Study Leave

  • Study leave may be granted to a Government emplyeee with due regard to the exigencies of public service to enable him to undergo, in or out of West Bengal /India, a special course of study consisting of higher studies of specialised training in a professional or a technical subject having a direct and close connection with the sphere of his duty.
  • * Employess has been for less than 5 years in service not eligible for such leave.
  • * Maximum period for such leave ordinarily 12 months at any one-time and 24 months in entire service.

Leave not due

এই প্রকার ছুটি স্থায়ী বা অস্থায়ী কর্মচারীরা পেতে পারেন নিম্নলিখিত শর্তে --

  • ➡️সংশ্লিষ্ট সংস্থা এটা বিশ্বাস করেন যে ছুটির পরে কর্মচারী ছুটি শেষ হওয়ার পর পুনরায় join করবেন ৷
  • ➡️ এই প্রকার ছুটি কর্মচারী ভবিষ্যৎে যে পরিমান Half pay leave অর্জন করবেন তার উপর সীমাবদ্ধ থাকবে।
  • ➡️ এই প্রকার ছুটি সম্পূর্ন চাকরী জীবনে সর্বোচ্চ ৩৬০ দিন, একটানা ৯০ দিন ও medical Certificate  দাখিল করে টানা ১৮০ দিন পর্যন্ত পাওয়া যেতে পারে।

নীচের video টি দেখুন-⬇️

Click here to watch the video


➡️ visit Facebook page

💥Get all the posts

Leave can not be claimed as of right

Half pay leave and Commuted Leave


Calculation of Half pay leave


Cashier and cashbook


Quarantine Leave


Maternity Leave


Paternity leave


©️ Sarkari Bandhu

#sarkaribandhu

Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Group Insurance & Saving Scheme

  GROUP INSURANCE -cum- SAVINGS SCHEME GIS Insurance ও GIS Savings হল Salary বা বেতনের Deduction Component. অন্য দুটি হল GPF ও p. Tax. এটা সমস্ত কর্মচারীদের ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক ৷ অস্থায়ী কর্মচারী, দৈনিক মজুরী, চুক্তিভিত্তিক ইত্যাদি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না। রোপা ২০০৯ অনুযায়ী গ্রুপ - এ কর্মীদের কাটা হয় ৮০ টাকা৷ সেক্ষেত্রে তিনি ৮০,০০০ টাকার বীমার সুবিধা পেতেন। অনুরূপভাবে গ্রুপ - বি কর্মীদের কাটা হয় ৪০ টাকা ও তিনি  ৪০,০০০ টাকার বীমার সুরক্ষা পাবেন। ৮০ টাকা ( গ্রুপ এ ) = ২৪ টাকা ( Insurance Fund ) + ৫৬ টাকা (saving Fund )  ৪০ টাকা ( গ্রুপ বি ) = ১২ টাকা ( Insurance Fund ) + ২৮ টাকা (saving Fund )  ২০ টাকা ( গ্রুপ সি ) = ৬ টাকা ( Insurance Fund ) + ১৪ টাকা (saving Fund )  ১০ টাকা ( গ্রুপ ডি ) = ৩ টাকা ( Insurance Fund ) + ৭ টাকা (saving Fund )  কর্মচারীরা এক বা  একাধিক ব্যক্তিকে নমিনি করতে পারেন ৷ চাকুরীরত অবস্থায় কোনো কর্মচারীর মৃত্যু হলে তার আইনসঙ্গত উত্তরসূরীরা GIS ও GISS টাকা পাবেন ৷ ( নমিনি না থাকল) Sanctioning Authority হল HoF | রোপা ২০...
Post a Comment
Read more

Seniority rules

Seniority Rules   Government of West Bengal  Finance Department Audit Branch No. 1882-F.    Calcutta, the 11th March, 1981. N O T I F I C A T I O N In exercise of the powers conferred by the proviso to Article 309 of the Constitution of India, the Governor is pleased to make the following rules :-- Rules 1. Short title and commencement —(1) These rules may be called the West Bengal Services (Determination of Seniority) Rules, 1981. (2)    They shall come into force on the 11th March, 1981. 2. Application—These rules shall apply to all Government servant except— (1) members of the All India Services ; (2)members of the West Bengal Higher Judicial Service ; (3)members of the West Bengal Civil Service (Judicial) ; (4) members of the West Bengal Civil Service ; (5) members of the West Bengal Police Service ;  3. Definitions —In these rules, unless the context otherwise requires— (i) “appointing authority” in relation to a post means the authority competen...
Post a Comment
Read more

Cashier and cashbook

Cashier & Cashbook  Maintenance of Cash Book  1. All monetary transactions should be entered in the cash book as soon as they occur   2. Cheque/ Draft should be considered as cash. The same should be entered in the cash book immediately after receipt of the same. Date of encashment of said cheque/ draft should be noted in the cash book. 3. Cash book should be closed and balanced each day. In no case any officer should continue transaction of his office without closing, balancing the cash book after the day's transaction. DDO should write himself the amount of closing balance in figure and word in the cash book in each day.  4. DDO should verify all entries in the cash book with original documents viz. receipt book counterfoil, bill register, cheque register, vouchers, payment receipts etc. and also totaling of cash book. DDO will initial against each entry of cash book on being satisfied about its correctness. 5. Balance of cash book should be analyzed daily...
Post a Comment
Read more

Declaration of Assets

  🏠🚲💵💼 Declaration of Asset Declaration of Asset একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় | সরকারীরা কর্মচারীরা এই বিষয় টি সম্পর্কে ভালোভাবেই পরিচিত । আমি চেষ্টা করলাম যাতে বিষয়টি  যত সহজভাবে বোঝানো সম্ভব হয়। আপনাদের ভালো লগালে পরিশ্রম সার্থক মনে করব। কোনো ভুল ত্রুটি থাকলে তা সংশোধন করার অনুরোধ জানায়। (সম্পত্তির ঘোষনা) 🔆Declaration of Asset প্রতিটি সরকারী কর্মীদের কর্মচারীদের জমা দিতে হবে, চলতি বছরে ১লা জানুয়ারীর হিসাব অনুযায়ী | 🔆গ্রুপ-ডি কর্মীদের Declaration of Asset জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। 🔆যারা নতুন চাকরীতে জয়েন করেছেন তাদের জয়েনিং এর তিন মাসের মধ্যে Declaration of Asset জমা করতে হবে। এক্ষেত্রে তাদের চাকরীতে জয়েন করার পূর্ববর্তী বছরের ১লা জানুয়ারী যে পরিমান সম্পত্তি ছিল সেই হিসাব জমা দিতে হবে। 🔆Declaration of Asset এ নিজের সম্পত্তি ব্যতিত তার স্বামী/ স্ত্রী , সন্তান বা তার উপর নির্ভরশীল ব্যক্তির সম্পত্তির হিসাবও দেখাতে হবে|( সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নামে না থাকলেও) | 🔆শেয়ার, স্টক ও অনান্য সিকিউরিটি, গহনা, মোটরগাড়ী এবং স্থাবর সম্পতির যে মূল্য দিয়ে কিনেছিলেন তার উল্লেখ করতে...
Post a Comment
Read more

Foreign Tour

FOREIGN TOUR   Government of West Bengal  Personnel & Administrative Reforms Department  Training Cell  Writers' Buildings  Kolkata-700 001 MEMORANDUM No. 42-PAR(Trg)/HR/0/3T-11/2011 Dated, Kolkata, the 2nd February, 2011. Subject: Procedure to be followed in connection with private foreign visits of employees of State Government, Semi or Quasi-Government organization including employees of Statutory bodies, Undertakings, Corporations, Companies, Cooperatives and institutions etc. The procedure for permitting Government servants to visit foreign countries in private capacity has been liberalized by Government of India and now the leaves sanctioning authority grants the permission to the official concerned for private visits abroad. In view of sharp increase in number of Government servants visiting foreign countries in private capacity, a need has been felt to liberalize the existing instructions of State Government in this regard. Accordingly, in partial mo...
Post a Comment
Read more

General Provident Fund Rules

 General Provident Fund Rules GENERAL PROVIDENT FUND General Provident Fund of the employees of the Government of West Bengal is maintained as per Provisions laid down in "The General Provident Fund (West Bengal Services) Rules". Different provisions of the said Rules are stated below: 1.Opening of the GPF A/c Each regular Govt. employee has to subscribe to the GPF compulsorily after completion of one year of service. For opening of GPF A/c. each Government employee has to apply in prescribed form. In case of Group-D employees the account is opened by head of Office immediately after completion of one year service of such employees. For Group-A, B and C employees such account is opened by Accountant General, West Bengal and the application for opening of such account has to be sent to Accountant General, West Bengal. 2.Maintenance of GPF Account: The account is maintained by Accountant General, West Bengal for Group-A, B and C employees. For Group-D employees such account is ...
4 comments
Read more