Skip to main content

Change of Name or surname

 




#sarkaribandhu

Change of Name / Surname

নাম ও পদবির পরিবর্তন

১.সরকারী কর্মচারীরা নাম ও পদবির পরিবর্তন করতে চাইলে নীচের দেওয়া Deed (নির্দিষ্ট ফরম্যাট দেওয়া আছে)টি পূরন করে দাখিল করতে হবে। এর সঙ্গে স্থানীয় সংবাদপত্র ও কলকাতা গেজেট নাম বা পদবী পরিবর্তন সংক্রান্ত বিজ্ঞাপন প্রকাশ করতে হবে ৷এর জন্য সমস্ত খরচ সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে বহন করতে হবে ৷

💠💠💠(ফর্মটি নীচে দেওয়া আছে )

২.কিন্তু কোন মহিলা সরকারি কর্মচারী যদি কোন পরিবর্তন করতে চান( সাধারণত বিবাহ পরবর্তীকালে )তাহলে তিনি অ্যাপয়েন্টিং অফ অথরিটি কে নিয়মমাফিক জানালেই হবে  ৷এক্ষেত্রে তার স্বামীর বিস্তারিত বিবরণ দিতেে হবে সার্ভিস বইয়ের নথিভুক্তকরণ এর জন্য ৷

এের নির্দিষ্ট কোনো ফর্ম নেই)

৩. কোন মহিলা সরকারি কর্মচারী যদি তার পূর্ববর্তী পদবীতে ফিরে যেতে চান (স্বামীর মৃত্যু / বিবাহ বিচ্ছেদ বা অন্য কারনে ) তাহলে তাকে নিয়মমাফিক অ্যাপয়েন্টিং অথরিটি কে জানাতে হবে ৷ এক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে তার স্থিতি অর্থাৎ বিধবা / বিবাহ বিচ্ছিন্ন এর সম্পর্কে জানাতে হবে ৷

এের নির্দিষ্ট কোনো ফর্ম নেই)

নীচের দেওয়া আদেশনামা টি দেখুন -


GOVERNMENT OF WEST BENGAL

FINANCE DEPARTMENT

AUDIT BRANCH


No. 3990-F, Dated: 04.05.2005.


MEMORANDUM


In Suppression of F.D. Memo No. 1114-F, dated 04/04/1966, the undersigned is directed by order of the Governor to say that after careful consideration the Governor has been pleased to lay down the following procedures for change of name and surname of a State Government employee.


I. All cases of addition/ deletion or change in name/ surname:

i) A State Government employee wishing to adopt a new name or to effect any modification in his/ her existing name may do so, formally by a Deed changing his /her name. The sample Deed form is enclosed.

ii) The execution of the Deed should be followed by publication of the change in a daily local newspaper as well as in the Kolkata Gazette. The expenses incurred out of this publication should be borne by the employee himself/ herself.


II. Addition/ change in surname only.

On account of marriage/ remarriage of a female Government employee:

The following requirements may be met for this purpose:

i) If the Government employee desires a change, she should give a formal intimation to her appointing authority of her marriage and request for a change in her surname.

ii) Particulars of the husband may be given for making necessary entries in the Service Book.


III. Deletion of Surname or reversion to maiden name

on divorce/ separation or death of the husband of female Government employee:

Changes may be permitted if a female Government employee gives:

i) an intimation to the appointing authority regarding change in marital status; and

ii) a formal request for reversion to her maiden name.


Note: There is no prescribed form for items II & III.

সূত্রঃ No. 3990-F, Dated: 04.05.2005



💠💠💠DEED CHANGING NAME / SURNAME 



By this DEED I the undersigned (New Name)………………………………………………………. lately called (Former Name)………………………………………………………………………….. 

employed as (Designation of the post held at the time by the Government employee) …………… …………………………………………….. at (Department / Office where employed) …………… 

……………………………………………………………………………………………………………do hereby:- 

1. Wholly renounce, relinquish and abandon the use of my former name of ………………… 

………………………………………..… and in place thereof the name of………………… 

………………………………………….. and so that I may hereafter be called, known and distinguished not by my former name of …………………………………………………. but my assumed name of …………………………………………………………………….. 

2. For the purpose of evidencing such my determination declare that I shall at all times hereafter in all records, deeds and writings and in all proceedings, dealings and transactions private as well as public and upon all occasions whatsoever use and sign the name of …………………………………………………………………. as my name in place 

of and in substitution for my former name of……………………………………………… 

3. Expressly authorized and request all persons at all times hereafter to designate and address me by such assumed name of ……………………………….………………………………… accordingly. 



IN WITNESS WHERE OF I have here up to subscribed my former and adopted names of ……… …………………………………………… and affixed my seal this ………….. day of ….………….. 

_________________________ 

_________________________ 

Signed and delivered by 


The above named ……………………………………………….…… 

Formerly……………………………………………………………. 

In the presence of: 

WITNESS 

1. 

 2.



নাম পদবী পরিবর্তন সংক্রান্ত পূর্ববর্তী আদেশনামা গুলি নীচে দেওয়া হল -



GOVERNMENT OF WEST BENGAL

FINANCE DEPARTMENT

AUDIT BRANCH


No. 1114-F, Dated: 04.04.1966.


MEMORANDUM


The undersigned is directed by order of the Governor to state that Governor has been pleased to lay down the following procedures for change of surname of Government servants:


A Government servant wishing to effect any modification in his /her existing surname will be required to furnish an affidavit sworn before a Magistrate. In order that the execution of the document may not doubt it is desirable that it should be attested by two witnesses preferable those known to the Head of the Office in which the Government servant is serving. A sample deed form is given below. The execution of the deed should be followed by publication of the change in a daily local news paper as well as in the Calcutta Gazette, the publication being undertaken by the Government servant at his /her expenses.


It is only after the formalities prescribed in the foregoing paragraph have been compiled with and satisfactory evidence of identification and execution of the document adduced by the Government servant the adoption of the new surname should be recognized officially and entries in Government records so far as may be necessary accordingly. True copies of the relevant documents should be recorded by the Head of the Office concerned.


In case of a female Government servant, however, those surname have been changed as a result of her marriage, it will not be necessary for her to go through the procedure of sworn affidavit etc. for the purpose of recording change in her surname as a result of her marriage according to the custom of the Country. The change in her name may be effected on the strength of an application made by her and on her appointing authority being satisfied as to the act her marriage original name with the surname of her married status may, however, be kept for some time, e.g. Sm. Abha Paul (Nee Basu).


Sd/- A.K. Sen

Addl. Secretary, Finance Department





GOVERNMENT OF WEST BENGAL

FINANCE DEPARTMENT

AUDIT BRANCH


No. 10493-F, Dated: 04.11.1994.


MEMORANDUM


Subject: Appropriate authority for issue of the order for changing in the surname of the Government servant.


The undersigned is directed to invite a reference to this department Memo no. 1114-F dated 04.04.66 wherein a procedure for change of surname of Govt. servant as has been laid down.


A question has been raised as to who would be the appropriate authority to issue an order in this regard.


After careful consideration of the matter, the Governor has been placed to direct that the order in this regard would be issued by the appointing authority.


Sd/- R.K. Bose

Deputy Secretary to the

Government of West Bengal



©️ সরকারী বন্ধু

Sarkari Bandhu





Labels:

Comments

  1. Pradeep RjJune 1, 2021 at 8:14 AM

    Thanks for posting, it's helps to enhance the people knowledge. Click here to get Name Change Affidavit

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Declaration of Assets

  🏠🚲💵💼 Declaration of Asset Declaration of Asset একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় | সরকারীরা কর্মচারীরা এই বিষয় টি সম্পর্কে ভালোভাবেই পরিচিত । আমি চেষ্টা করলাম যাতে বিষয়টি  যত সহজভাবে বোঝানো সম্ভব হয়। আপনাদের ভালো লগালে পরিশ্রম সার্থক মনে করব। কোনো ভুল ত্রুটি থাকলে তা সংশোধন করার অনুরোধ জানায়। (সম্পত্তির ঘোষনা) 🔆Declaration of Asset প্রতিটি সরকারী কর্মীদের কর্মচারীদের জমা দিতে হবে, চলতি বছরে ১লা জানুয়ারীর হিসাব অনুযায়ী | 🔆গ্রুপ-ডি কর্মীদের Declaration of Asset জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। 🔆যারা নতুন চাকরীতে জয়েন করেছেন তাদের জয়েনিং এর তিন মাসের মধ্যে Declaration of Asset জমা করতে হবে। এক্ষেত্রে তাদের চাকরীতে জয়েন করার পূর্ববর্তী বছরের ১লা জানুয়ারী যে পরিমান সম্পত্তি ছিল সেই হিসাব জমা দিতে হবে। 🔆Declaration of Asset এ নিজের সম্পত্তি ব্যতিত তার স্বামী/ স্ত্রী , সন্তান বা তার উপর নির্ভরশীল ব্যক্তির সম্পত্তির হিসাবও দেখাতে হবে|( সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নামে না থাকলেও) | 🔆শেয়ার, স্টক ও অনান্য সিকিউরিটি, গহনা, মোটরগাড়ী এবং স্থাবর সম্পতির যে মূল্য দিয়ে কিনেছিলেন তার উল্লেখ করতে...
Post a Comment
Read more

Public Servant

  Public Servant  "সরকারী কর্মচারী"  বা Public Servant এর অর্থ (According to 'The Prevention of Corruption Act, 1988)  (i) সরকারী চাকরিতে বা বেতনভুক্ত যে কোনও ব্যক্তি বা সরকারী দায়িত্ব পালনের জন্য সরকার কর্তৃক পারিশ্রমিক বা কমিশনের মাধ্যমে পারিশ্রমিক প্রাপ্ত;  (ii) কোনও স্থানীয় কর্তৃপক্ষের পরিষেবা বা অর্থ প্রদানে যে কোনও ব্যক্তি; ( iii) কোনও কেন্দ্রীয়, প্রাদেশিক বা রাজ্য আইন দ্বারা বা এর অধীন প্রতিষ্ঠিত কর্পোরেশনের পরিষেবা বা বেতন, বা সংস্থা Companies Act ,১৯৫৬ এর ৬১৭ ধারাতে বর্ণিত controlled অনুচ্ছেদে বর্ণিত সরকার বা সরকারি সংস্থার মালিকানাধীন বা পরিচালিত বা পরিচালিত সংস্থা কর্তৃক বা সংস্থা   (iv) নির্বাহের জন্য আইন দ্বারা ক্ষমতাপ্রাপ্ত কোনও ব্যক্তি সহ যে কোনও বিচারক, তিনি নিজেই বা কোনও ব্যক্তির সংস্থার সদস্য হিসাবে, যে কোনও বিচারিক কাজ  (v) এই জাতীয় আদালত কর্তৃক নিযুক্ত Liquiditor, রিসিভার বা কমিশনার সহ বিচার প্রশাসনের সাথে সম্পর্কিত কোনও আদালত কর্তৃক আদালত কর্তৃক অনুমোদিত কোন ব্যক্তি;  (vi) যে কোনও সালিসকারী বা অন্য কোন ব্যক্তির নিকট য...
Post a Comment
Read more

GPF or General Provident Fund

  GPF ( General Provident Fund) 💠গ্রুপ এ,বি, সি কর্মীদের ক্ষেত্রে জিপিএফ একাউন্ট মেনটেন  করে এজি বেঙ্গল ও  গ্রুপ-ডি কর্মীদের জিপিএফ মেনটেন করা হয় হেড অফিসে বা সংশ্লিষ্ট কর্মীর সদর দপ্তরে। 👉G.P.F. A/c is maintained by A.G. W.B. for Gr. A. B and C employees. Head of office maintains the G.P.F. a/c. of Gr. D. Staff. Under G. 0. No. 12469-F Dt. 18.12.92. Gr. D contingency staff employed on whole time basis throughout the year and getting pay in regular time-scale plus allowances as admissible with incremental benefits may come under the purview of G.P.F. Rules.  👉 The existing system of maintaining G.P.F. A/C of Gr. D employees will not change merely on appointment/ admission to higher grade pay scale within the same category of Gr-D posts-until they change their status to higher posts belonging to Gr. C. categories.[ No. 11160 F dt. 29.6.88} 💠জিপিএফ সাবস্ক্রিপশন সমস্ত সমস্ত সরকারি কর্মচারী জন্য  বাধ্যতামূলক  এক বছর  চাকরি পূর্ণ হলে  জিপিএফ ...
1 comment
Read more

Service Book

Service Book #sarkaribandhu A service book must be maintained for every whole time government employee other than those who are employed casually or daily wage basis in such a format provided by Auditor General. সার্ভিস বুক হলো এমন একটি রেকর্ড যেখানে একটি সরকারি কর্মচারীর কর্মজীবনের সমস্ত কার্যকলাপ লিপিবদ্ধ থাকে ৷সার্ভিস বুক সার্ভিস বুক প্রতিটি কর্মচারী ক্ষেত্রে অবশ্যই মেন্টেন করতে হবে যদি না তিনি অস্থায়ী বা দৈনিক মজুরি ভিত্তিতে কাজ করেন ৷ A duplicate service book shall also be maintained for each Government employees from the date of his first appointment to the government service. One copy of the service book shall be kept in the custody of head office. This copy of service book shall be sent from of office to office his posting.   সার্ভিস বইয়ের একটি কপি সংশ্লিষ্ট সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর হেড অফিসে  থাকবে ও ডুবলিকেট কপিটি কর্মচারীর কাছে থাকবে For offices of the West Bengal civil service( executive) and the the West Bengal police service the service book will be maintained Centr...
Post a Comment
Read more

Half pay leave and Commuted Leave

  Rule 173 (1) of West Bengal Service Rules Part 1 অর্ধবেতন ছুটি (Half-pay leave)  👉কর্মচারীর এক বছর চাকরিকাল সম্পূর্ণ হলে ২০ দিন অর্ধবেতন ছুটি তার লিভ অ্যাকাউন্টে জমা হয়। এখানে বছর বলতে বােঝায় ৩৬৫ দিন ধরুন, একজন কর্মচারী ১০ এপ্রিল চাকরিতে যােগদান করেছেন, পরের বছর ১০ই এপ্রিল তাঁর অর্ধবেতন ছুটির অ্যাকাউন্টে ২০ দিন ছুটি জমা হবে। ১.৭.২০০১ থেকে প্রতিটি কর্মচারীর হাপ পে লিভ অ্যাকাউন্টে প্রতি বছর ১ জানুয়ারি ১০ দিন অগ্রিম হাফ পে লিভ জমা হবে এবং ১ জুলাই অগ্রিম ১০ দিন হাফ পে লিভ জমা হবে। এখানে উল্লেখ্য, ১ ক্যালেন্ডার মাস সম্পূর্ণ চাকরি হলে প্রতি মাসের জন্য ৫/৩ দিন ছুটি জমা হবে। যদি কেহ ১ জানুয়ারি চাকরিতে যােগদান করেন সেক্ষেত্রে ১ জানুয়ারি তাঁর অর্ধবেতন ছুটি জমা হবে ১০ দিন; কিন্তু যদি তিনি ২ জানুয়ারি চাকরিতে যােগদান করতেন সেক্ষেত্রে অগ্রিম অর্ধবেতন ছুটি জমা হত ৮.৩৩ দিন অর্থাৎ ৮ দিন (Fraction of the day shall be rounded off in the nearest day)। (G.O. No. 3453-F dt. 28.3.2001)। 👉যেখানে অনুপস্থিতি অথবা সাসপেনশান সময়কালটি ডাইস-নন হিসাবে গণ্য হয়, সেখানে তা বছরের যে অর্ধে হবে অর্থাৎ...
Post a Comment
Read more

Seniority rules

Seniority Rules   Government of West Bengal  Finance Department Audit Branch No. 1882-F.    Calcutta, the 11th March, 1981. N O T I F I C A T I O N In exercise of the powers conferred by the proviso to Article 309 of the Constitution of India, the Governor is pleased to make the following rules :-- Rules 1. Short title and commencement —(1) These rules may be called the West Bengal Services (Determination of Seniority) Rules, 1981. (2)    They shall come into force on the 11th March, 1981. 2. Application—These rules shall apply to all Government servant except— (1) members of the All India Services ; (2)members of the West Bengal Higher Judicial Service ; (3)members of the West Bengal Civil Service (Judicial) ; (4) members of the West Bengal Civil Service ; (5) members of the West Bengal Police Service ;  3. Definitions —In these rules, unless the context otherwise requires— (i) “appointing authority” in relation to a post means the authority competen...
Post a Comment
Read more

No. 6112 F (P2) dated 09.11.2023 List of holidays 2024

  No. 6112 F (P2) dated 09.11.2023  List of Public holidays 2024 In exercise of the power conferred by the explanation to Section 25 of the Negotiable Instrument Act, 1881 (XXVI of 1881), read with Government of India, Ministry of Home Affairs, Notification No. 20/25/56-pub(l) dated the 8" June, 1957, the Governor is pleased to declare the days as specified at List I below to be Public Holidays during the year 2024. 2. The Governor is also pleased to notify that the offices under the Government of West Bengal with the exception of the offices of the Registrar of Assurances, Kolkata and Collector of the Stamp Revenue, Kolkata shall be closed on the days as specified at List II below which are not declared to be public holidays, during the year 2024. 3. Further, the Governor is pleased to declare that the days as specified at List Ill may be observed as Sectional Holidays in the year 2024 for the employees of different communities mentioned against the day.
Post a Comment
Read more